Senior medewerker salarisadministratie

Gemeente Katwijk
Werkt dagelijks aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor inwoners en ondernemers. Ambities zijn groot: van de grootste woningbouwontwikkeling in de geschiedenis van de gemeente tot het versterken van de kwaliteit van de openbare ruimte en het verbeteren van digitale dienstverlening.

Met circa 650 medewerkers kent de organisatie een platte structuur waarin persoonlijk leiderschap en eigen verantwoordelijkheid centraal staan. Hierdoor blijft de organisatie flexibel en wendbaar en kan snel worden ingespeeld op maatschappelijke ontwikkelingen. Ook samenwerkingspartners worden gezocht die vakmanschap combineren met betrokkenheid en bijdragen aan duurzame resultaten voor Katwijk.

Opdracht
Voor tijdelijke versterking van het team wordt een ervaren salarisadministrateur gezocht die vanaf de eerste werkdag zelfstandig inzetbaar is. Naast het uitvoeren van de reguliere salarisadministratie speelt de kandidaat een belangrijke rol in het verder professionaliseren van de salarisprocessen binnen AFAS.

Sinds januari 2026 werkt de organisatie met AFAS Software. De implementatie is succesvol afgerond en de salarisverwerking verloopt correct. De focus ligt nu op het verder optimaliseren van processen, rapportages en werkwijzen. Hierdoor neemt de ondersteuningsvraag vanuit medewerkers, leidinggevenden, de financiële administratie en andere interne stakeholders toe.

De gezochte kandidaat beschikt over diepgaande kennis van AFAS en ruime ervaring binnen de gemeentelijke overheid. Daarnaast draagt de kandidaat actief kennis over aan collega's en levert een bijdrage aan het optimaliseren van de salarisprocessen.

Werkzaamheden

• Zelfstandig verzorgen van de salarisadministratie voor circa 820 medewerkers.
• Controleren van standaardmutaties en verwerken van complexe salarismutaties.
• Verzorgen van loonaangiften en afdrachten aan onder andere ABP en Loyalis.
• Onderhouden van contacten met externe partijen zoals de Belastingdienst, ABP en Loyalis.
• Adviseren van collega's over salarisvraagstukken, arbeidsvoorwaarden en cao-gerelateerde onderwerpen.
• Opstellen van managementrapportages, proforma salarisberekeningen, werkgeversverklaringen en overige salarisinformatie.
• Optimaliseren van de inrichting en het gebruik van AFAS.
• Ondersteunen en coachen van collega's bij het optimaal benutten van AFAS.
• Signaleren en implementeren van procesverbeteringen binnen de salarisadministratie.

Resultaat van de opdracht

• Een kwalitatief hoogwaardige en tijdige salarisverwerking.
• Verdere optimalisatie van de salarisadministratie binnen AFAS.
• Verbetering van managementrapportages.
• Kennisoverdracht aan het team.
• Borging van efficiënte en toekomstbestendige werkprocessen.

Benodigd aantal professionals
1.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende cao van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, exclusief motivatiebrief (1 pagina) en exclusief voorblad (1 pagina), opgesteld in het Nederlands en aangeleverd als pdf. Het cv bevat minimaal 2 referenties met naam, functie en organisatie.

Indien een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd, dient in de offerte aannemelijk en deugdelijk te worden onderbouwd op welke wijze hieraan invulling wordt gegeven. Dit valt buiten bovenstaande bepaling.

Werkdagen
De opdracht wordt uitgevoerd op werkdagen in overleg. Hybride werken is mogelijk.

Eisen voor opdracht Senior medewerker salarisadministratie

• Bring your own device is van toepassing. Er worden geen IT-middelen zoals laptop, telefoon en toebehoren beschikbaar gesteld.
• Beschikt over een geldige SNA-certificering (NEN 4400-1 of NEN 4400-2) of een aantoonbaar gelijkwaardig alternatief bestaande uit een recente WKA-verklaring van de Belastingdienst én het gebruik van een G-rekening. De inschrijver onderbouwt dit met bewijsstukken.
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau in de richting van salarisadministratie en/of minimaal 5 jaar recente aantoonbare werkervaring als salarisadministrateur.
• Aantoonbare werkervaring met AFAS en zelfstandig uitvoeren van salarisadministraties, waaronder het verwerken en controleren van salarismutaties, salarisruns en loonaangiften.

Wensen voor opdracht Senior medewerker salarisadministratie

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Senior medewerker salarisadministratie

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Katwijk

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Katwijk? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Katwijk
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Katwijk, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons