Senior PMO omgevingswet

Over VNG
Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. 342 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden. We zijn een lerende organisatie en stellen ons continu de vraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren.

Over Programma Omgevingswet
Met de Omgevingswet is het stelsel van ruimtelijke regels volledig herzien. VNG ondersteunt gemeenten bij deze invoerings- en transitieopgave via programma Omgevingswet. Het programma valt onder de verantwoordelijkheid van VNG Beleid en kenmerkt zich door een nauwe verwevenheid van beleid en uitvoering. Er wordt samengewerkt met interbestuurlijke partners, waaronder ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening (VRO), Interprovinciaal Overleg (IPO) en Unie van Waterschappen (UvW).

Binnen programma Omgevingswet werken circa 60 collega’s in een energiek en gedreven team. Er vindt regelmatig kennisdeling plaats en professionals wisselen ervaringen uit. Werkzaamheden worden hybride uitgevoerd, zowel op kantoor als vanuit huis.

Omschrijving van opdracht
Senior PMO levert binnen programma Omgevingswet een brede bijdrage aan bedrijfsvoering en programmabeheersing. Je ondersteunt Programma Management Team (PMT), coördinatoren en coördinator PMO met nadruk op inkoop, financiën, planning & control, subsidiebeheer en administratieve processen.

Je werkt nauw samen met PMO-team, Finance & Control, HR en ministerie van VRO, IPO en UvW. In deze rol fungeer je als sparringpartner en adviseur, signaleer je knelpunten, draag je verbetervoorstellen aan en werk je actief aan harmoniseren en professionaliseren van werkprocessen binnen Directie Fysieke Leefomgeving.

Opdracht omvat operationele ondersteuning (monitoring, rapportages, inkoop en administratie) en tactische en strategische taken, waaronder opstellen en bewaken van begrotingen en planningen, subsidieaanvragen en voortgangs- en verantwoordingsrapportages. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor ordentelijke informatievoorziening, dossierbeheer, Teamsomgeving en overzichten van netwerken en expertise binnen directie.

Indien nodig vervang je andere senior PMO’er en/of coördinator PMO en borg je continuïteit en kwaliteit van programma.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
Als senior PMO ondersteun je breed Programma Management Team (PMT) en projectcoördinatoren van werkpakketten binnen programma Omgevingswet. Je fungeert als sparringpartner en adviseert met name over inkoop(beleid) en gerelateerde onderwerpen. Daarnaast houd je je bezig met:

– Ondersteunen bij rapportages, inkoop, programmafinanciën, programmadossier en vacatures.
– Monitoren van werkzaamheden, signaleren van knelpunten en hierop acteren.
– Dagelijkse programmabeheersing met specialisme op gebied van inkoop (resources en diensten), inclusief financiële en administratieve afwikkeling.
– Ontwikkelen van planningen, subsidieaanvragen en -verlengingen, voortgangs-, verantwoordings- en eindrapportages.
– Opstellen en bewaken van begroting POM, kadernota en jaarplan en sturen op risico’s en kansen.
– Monitoren van maandelijkse realisatie en prognose en waar nodig bijstellen in afstemming met PMT.
– Archiveren, opschonen en beheren Teamsomgeving programma Omgevingswet.
– In kaart brengen en beheren van netwerken en organogram (thema’s/expertiselijst).

Daarnaast draag je verantwoordelijkheid voor programmafinanciën, planning- en controlcyclus, strategische en uitvoeringsvraagstukken en organisatie van backoffice binnen programma Omgevingswet.

Resultaat van opdracht
– PMT, projectcoördinatoren en coördinator PMO zijn breed ondersteund op gebied van bedrijfsvoering.
– Maandelijkse financiële rapportages aan programmamanager en kwartaalrapportages aan PMT.
– Kwartaalrapportages OGO-, GGU- en ADS.
– Subsidieaanvragen, voortgangs- en verantwoordingsrapportages.
– Programmabegroting, jaarrapportage en ondersteuning bij accountantscontroles.
– Verbeterde en geharmoniseerde werkprocessen binnen directie.
– Goed gedocumenteerde overzichten bedrijfsvoering en dossierbeheer.
– Schone Teamsomgeving.
– Catalogus van netwerken en actueel organogram.

Eisen voor opdracht Senior PMO omgevingswet

• In te vullen via detachering tegen vast maandloon.
• Directe inhuur alleen mogelijk als eenmanszaak of VOF (niet als BV).
• Inschrijvingen als zelfstandige of DGA van een BV worden niet in behandeling genomen.
• Akkoord met conceptovereenkomst van VNG.
• Akkoord met Algemene Voorwaarden van VNG.
• Bij contractering ondertekenen van geheimhoudingsverklaring.
• Akkoord met volledige offerteaanvraag.
• Ingediend cv en motivatiebrief tonen aan dat kandidaat voldoet aan gestelde eisen.
• Beschikbaar op genoemde datum en tijdstip voor matchgesprek.
• Aanleveren van één motivatiebrief en één cv.
• Slechts één inschrijving namens één organisatie binnen moeder-/holdingstructuur.
• Minimaal afgeronde HBO-opleiding.
• Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring als PMO binnen overheidsorganisatie.
• Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring met inkoopprocessen binnen overheidsorganisatie als PMO.
• Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring met financiële taken zoals opstellen en monitoren van begrotingen en verantwoordingsrapportages.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met tenminste één administratief en één financieel systeem (zoals iBabs, Leonardo of vergelijkbaar).
• Aanleveren van persoonsgegevens, ondertekende geheimhoudingsverklaring en kopieën van diploma’s en certificaten voorafgaand aan start.
• Verplichting tot adequate verzekering tegen wettelijke aansprakelijkheid en beroepsaansprakelijkheid.

Wensen voor opdracht Senior PMO omgevingswet

• Werkervaring met zelfstandig toepassen van inkoopbeleid.
• Werkervaring met zelfstandig ondersteunen bij voorbereiden van aanbestedingen.
• Werkervaring met zelfstandig opstellen en monitoren van begrotingen.
• Werkervaring met zelfstandig uitvoeren van subsidieaanvragen en verantwoordingsrapportages.
• Aantoonbare werkervaring met verbeteren en harmoniseren van werkprocessen als PMO in afgelopen 5 jaar.
• Aantoonbare werkervaring als PMO binnen programma’s of projecten gerelateerd aan Omgevingswet.
• Certificering en/of training PRINCE2 Foundation.
• Certificering en/of training Scrum master.
• Certificering en/of training Lean Six Sigma (Yellow belt).
• Certificering en/of training Changemanagement Foundation.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Senior PMO omgevingswet

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij VNG

Past jouw profiel bij de eisen van VNG? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan VNG
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van VNG, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen. Traditionele methodes zijn toe aan vernieuwing en daar zetten wij ons dagelijks voor in.

Meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: binnen één werkdag bericht over mogelijke match
• Eerlijke marges: 13% marge, vanaf tweede jaar 11%
• Supersnelle uitbetaling: binnen 24 uur na betaling door klant
• Volledige vrijheid: geen relatie- of concurrentiebeding

Meer over ons