Senior projectleider procesontwikkeling & implementatie

Omschrijving van de opdracht
De Senior Projectleider Procesontwikkeling & Implementatie is verantwoordelijk voor het integraal begeleiden van één of meerdere organisatiebrede hoofdprocestrajecten, vanaf analyse en ontwerp tot implementatie en borging. De opdracht richt zich op het realiseren van duurzame procesverbeteringen waarbij processen, governance, informatievoorziening, data, systemen en managementinformatie in samenhang worden ontwikkeld en geïmplementeerd. De senior projectleider combineert projectleiding, inhoudelijke expertise en implementatiekracht. Hij of zij analyseert complexe vraagstukken, ontwikkelt oplossingsrichtingen, organiseert besluitvorming en zorgt ervoor dat verbeteringen daadwerkelijk worden gerealiseerd. De senior projectleider fungeert als verbindende schakel tussen proceseigenaren, management, Informatiemanagement, I&A, werkgroepen en gebruikers en draagt actief bij aan de verdere ontwikkeling van de organisatie.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

Procesontwikkeling

• Begeleiden van de analyse, ontwikkeling en optimalisatie van hoofd- en deelprocessen;
• Ondersteunen van proceseigenaren bij inhoudelijke keuzes;
• Signaleren van knelpunten, risico's en verbetermogelijkheden;
• Vertalen van organisatiedoelstellingen naar uitvoerbare procesverbeteringen;
• Ontwikkelen van praktische oplossingsrichtingen;
• Bewaken van de samenhang tussen hoofdprocessen en deelprocessen.

Projectleiding en regie

• Leiden van multidisciplinaire projecten en werkgroepen;
• Opstellen en uitvoeren van project- en implementatieplannen;
• Organiseren van besluitvorming en bestuurlijke afstemming;
• Bewaken van planning, voortgang, risico's en afhankelijkheden;
• Rapporteren over voortgang, resultaten en knelpunten;
• Sturen op realisatie van afgesproken projectresultaten.

Informatievoorziening en systemen

• Samenwerken met de Informatiemanager bij het vertalen van procesbehoeften naar informatievoorziening en systeemoplossingen;
• Signaleren van ontbrekende procesondersteuning, workflows en functionaliteiten;
• Bewaken van de aansluiting tussen processen, workflows, applicaties en informatievoorziening;
• Ondersteunen bij het formuleren van functionele wensen en eisen.

Data en managementinformatie

• Samenwerken met de Senior Data Lead bij het vaststellen van benodigde gegevens, definities en stuurinformatie;
• Vaststellen van KPI's en managementinformatie ten behoeve van processturing;
• Signaleren van knelpunten in datakwaliteit en gegevensstromen;
• Bewaken van de samenhang tussen processen, data en managementinformatie;
• Bevorderen van datagedreven sturing binnen de bedrijfsvoering.

Implementatie en borging

• Organiseren en begeleiden van implementaties van nieuwe werkwijzen;
• Bevorderen van draagvlak, eigenaarschap en adoptie;
• Oplossen van implementatievraagstukken;
• Borgen van gerealiseerde verbeteringen binnen de lijnorganisatie;
• Zorgdragen voor overdraagbare en duurzaam ingebedde oplossingen.

Resultaat van de opdracht
Aan het einde van de opdracht zijn aantoonbare verbeteringen gerealiseerd binnen de toegewezen hoofdprocessen en beschikt de organisatie over een betere samenhang tussen processen, governance, informatievoorziening, data en sturing.

Concreet zijn onder meer de volgende resultaten gerealiseerd:

• Hoofdprocessen en prioritaire deelprocessen zijn geoptimaliseerd, ingericht en aantoonbaar geïmplementeerd;
• Governance, rollen en verantwoordelijkheden zijn helder beschreven en ingericht;
• Knelpunten in processen, overdrachten en samenwerking zijn aantoonbaar verminderd of opgelost;
• Procesverbeteringen zijn vertaald naar werkende oplossingen binnen informatievoorziening en systemen en duurzaam geborgd binnen de organisatie;
• KPI's, managementinformatie en benodigde datadefinities zijn vastgesteld;
• De samenhang tussen processen, informatievoorziening, data en managementinformatie is aantoonbaar versterkt;
• De organisatie beschikt over betere stuurinformatie en meer inzicht in prestaties, voortgang en resultaten van de processen;
• Proceseigenaren beschikken over de benodigde instrumenten om zelfstandig te sturen op hun processen;
• Implementaties zijn succesvol uitgevoerd en nieuwe werkwijzen zijn geaccepteerd en ingebed binnen de organisatie.

Eisen voor de opdracht Senior projectleider procesontwikkeling & implementatie

• De kandidaat is op de in de profieltekst genoemde datum en tijdstip beschikbaar voor een matchgesprek.
• Beschikt over een afgeronde HBO opleiding in de richting van bedrijfskunde of gelijkwaardig;
• Minimaal 5 jaar ervaring als eindverantwoordelijke binnen bedrijfsvoering, met complexe verander-, implementatie- of organisatieontwikkelingstrajecten in de afgelopen 10 jaar binnen de (semi) publieke instelling;
• Minimaal 3 jaar werkervaring met informatiemanagement, informatievoorziening en datagedreven sturing, waaronder het ontwikkelen van KPI's, managementinformatie en het verbeteren van de samenhang tussen processen, data en systemen in de rol van adviseur/manager/projectleider in de afgelopen 10 jaar;
• Minimaal 3 jaar werkervaring met het aansturen van multidisciplinaire interne samenwerkingen en besluitvorming in de afgelopen 10 jaar.

Wensen voor de opdracht Senior projectleider procesontwikkeling & implementatie

• Opdrachtspecifieke wens 1 Kandidaat beschikt over een afgeronde WO opleiding. - Nee - Ja - Ja, specifiek in de richting van bedrijfskunde of organisatiewetenschappen - Meer dan 4 jaar
• Kunt u aangeven waar uw antwoord op vraag 3.1 terug te vinden is in het CV?
• Kunt u aangeven waar uw antwoord op vraag 3.3 terug te vinden is in het CV?
• Kunt u aangeven waar uw antwoord op vraag 3.5 terug te vinden is in het CV?
• Kunt u aangeven waar uw antwoord op vraag 3.7 terug te vinden is in het CV?
• Opdrachtspecifieke wens 2 Heeft als eindverantwoordelijke een complex verandertraject, welke door hem/haar is geïmplementeerd en heeft geleid tot een organisatorische/proces wijziging binnen een (semi) publieke instantie. * Let op de gestelde eis 2 ziet op afzonderlijke onderdelen, in deze wens betreft het een integraal verandertraject, waarbij de kandidaat eindverantwoordelijk is voor het geheel en niet slechts voor afzonderlijke onderdelen - Nee - Ja - Ja specifiek binnen afdeling bedrijfsvoering - Meer dan 4 jaar
• Opdrachtspecifieke wens 3 Minimaal 3 jaar werkervaring met informatiemanagement, informatievoorziening en datagedreven sturing, waaronder het ontwikkelen van KPI's, managementinformatie en het verbeteren van de samenhang tussen processen, data en systemen in de rol van adviseur/manager/projectleider in de afgelopen 10 jaar. - 3 tot 4 jaar - 4 tot 5 jaar - 5 of meer jaar
• Opdrachtspecifieke wens 4 Minimaal 3 jaar werkervaring met het aansturen van interne multidisciplinaire samenwerkingen en besluitvorming in de afgelopen 10 jaar, waarbij wordt samengewerkt met: Business IT Data Management HR Inkoop Finance - Met 1 team - Met 2 van de 7 teams - Met 3 van de 7 teams - Met 4 of meer van de 7 teams

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Senior projectleider procesontwikkeling & implementatie

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij VNG

Past jouw profiel bij de eisen van VNG? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan VNG
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van VNG, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons