Senior salarisadministrateur

Organisatie
Werken voor een stad met ambitie. Dit is Nijmegen: de oudste stad van Nederland. Een levendige universiteitsstad met een rijke historie. Een aantrekkelijke winkelstad met een breed cultureel aanbod, Bourgondisch en gastvrij. Een stad die grenst aan mooie en uitgestrekte natuurgebieden, voor wie juist de rust zoekt. Een prachtige stad om in te wonen ... en te werken.

Opdracht
Een betrouwbare, tijdige en rechtmatige salarisadministratie is van groot belang voor de continuïteit van onze gemeentelijke organisatie. Daarnaast is de gemeente Nijmegen op het gebied van de o.a. de salarisadministratie, gastheer voor de werkorganisaties iRvN (ICT Rijk van Nijmegen) en WBRN (Werkbedrijf Rijk van Nijmegen) en De Groene Metropoolregio Arnhem- Nijmegen. Medewerkers moeten erop kunnen vertrouwen dat hun salaris correct en tijdig wordt uitbetaald en dat vragen over salaris, arbeidsvoorwaarden, cao en personele regelingen deskundig worden beantwoord. Piekperiodes en harde deadlines horen bij het werk. De gemeente Nijmegen is op zoek naar een betrouwbare partner voor het leveren van een interim Senior Salarisadministrateur om de uitvoerende capaciteit en vakinhoudelijke expertise van de gemeentelijke salarisadministratie te versterken. Het betreft een tijdelijke inhuuropdracht om de periode te overbruggen tot de vaste formatie weer is ingevuld (en ingewerkt).

Taken en verantwoordelijkheden

• Je verwerkt zelfstandig mutaties en draagt bij aan een tijdige, correcte en controleerbare uitvoering van de salarisverwerking;
• Je ondersteunt bij controles en correcties;
• Je zorgt ervoor dat de loonaangiften tijdig en correct zijn voorbereid en/of uitgevoerd;
• Je draagt bij aan kwaliteitsverbetering. beheersen, professionaliseren en efficiënter inrichten van processen binnen de salarisadministratie, zodat de kwaliteit, efficiency en continuïteit van de dienstverlening worden versterkt;
• Je beantwoordt vragen van medewerkers, HR- adviseurs en managers deskundig en binnen de afgesproken termijnen;
• Je beoordeelt en verwerkt wijzigingen in wet- en regelgeving, CAO en gemeentelijke arbeidsvoorwaarden en fiscale regelingen;
• Je signaleert tijdig knelpunten, afwijkingen en risico's en fiscale aandachtspunten;
• Je signaleert mogelijkheden voor verdere digitalisering en automatisering;
• Je houdt je kennis up-to-date en deelt relevante informatie met je teamleden;
• Je onderhoudt contacten met externe partijen (bijvoorbeeld ABP en Belastingdienst);
• Je gaat zorgvuldig om met privacygevoelige en persoonlijke personeels- en salarisgegevens;
• Je meldt Incidenten of mogelijke datalekken onmiddellijk volgens de geldende procedures.

Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten)

• Aantoonbaar relevante ervaring met procesoptimalisering (30 punten);
• Aantoonbaar ervaring met digitalisering en automatisering van HR-/salarisprocessen (40 punten);
• Aantoonbaar relevante ervaring met control- en auditwerkzaamheden (30 punten).

Competenties

• Nauwkeurigheid;
• Betrouwbaarheid;
• Sterke communicatieve vaardigheden die bijdragen aan een goede en prettige samenwerking;
• Je kan snel denken en handelen en durft knopen door te hakken;
• Je hebt een positieve, praktische en flexibele instelling, het werk kent piekmomenten en harde deadlines.

Offerte-eisen
U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe. (Indien het cv (incl. figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave) langer is dan het toegestane aantal A4's, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4's beoordeeld, waarna de overige A4's buiten de beoordeling worden gehouden. Het cv is in het Nederlands gesteld in lettertype Arial 10 (of vergelijkbaar) en bij voorkeur in PDF-formaat. In het cv dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (MAAND EN JAAR) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. NB. Het cv dient ter verificatie van de bij de eisen en gunningscriteria gegeven antwoorden. Daarnaast dient u bij alle eisen en de gunningscriteria kwaliteit de antwoorden/beschrijvingen in de ingediende offerte bij te voegen. Verwijzingen naar ALLEEN het cv en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en de gunningscriteria kwaliteit kan leiden tot uitsluiting.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma di wo do vr.
Is hybride werken mogelijk: Ja.

Eisen voor de opdracht Senior salarisadministrateur

• 2. Aantoonbaar Praktijkdiploma Loonadministratie;
• 3. Aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring in de laatste 8 jaar, als Salarisadministrateur met YouForce (Raet/Beaufort/Gemal);
• 4. Aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring in de laatste 5 jaar, als Salarisadministrateur bij een gemeente of gemeentelijke werkorganisatie (CAO- gemeenten);
• 1. Aantoonbaar door werkervaring en/of relevante opleiding, acterend op hbo- niveau;
• 8. Gedegen ervaring met Excel;
• 5. Aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring in de laatste 8 jaar, met het beantwoorden van inhoudelijke vragen van medewerkers, HR- Adviseurs en managers, over salaris en arbeidsvoorwaarden;
• 6. Aantoonbaar 5 jaar in de laatste 8 jaar, kennis van en ervaring met wet- en regelgeving omtrent loonbelasting, sociale- en pensioenwetgeving en de laatste actualiteit;
• 7. Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift op minimaal B2- niveau;

Wensen voor de opdracht Senior salarisadministrateur

• 12. Aantoonbaar relevante ervaring met control- en auditwerkzaamheden (30 punten).
• 10. Aantoonbaar relevante ervaring met procesoptimalisering (30 punten);
• 11. Aantoonbaar ervaring met digitalisering en automatisering van HR-/salarisprocessen (40 punten);

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Senior salarisadministrateur

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Nijmegen

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Nijmegen? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Nijmegen
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Nijmegen, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons