Senior salarisadministrateur

Senior salarisadministrateur
Als salarisadministrateur werk je vanuit de groep P&O Support voor de gehele organisatie. De groep bestaat uit 4 HR medewerkers, 2 salarisadministrateurs, 3 administratieve ondersteuners. Je werkt intensief samen met collega’s binnen ons eigen cluster en de HR-adviseurs van de groep P&O.

Vanwege de implementatie van Youforce is tijdelijke senior ondersteuning nodig binnen de salarisadministratie. De focus ligt op het waarborgen van continuïteit en kwaliteit van de salarisverwerking, het ondersteunen van collega’s in de nieuwe werkwijze en het verder professionaliseren van processen en controles.

De senior salarisadministrateur combineert inhoudelijke expertise met coaching on the job en procesverbetering.

Operationele werkzaamheden

• Verzorgen en controleren van de salarisverwerking;
• Verwerken en controleren van mutaties;
• Uitvoeren van controles op juistheid en volledigheid van salarissen;
• Signaleren en oplossen van afwijkingen en fouten;
• Beantwoorden van salaris- en arbeidsvoorwaardelijke vragen;
• Ondersteunen bij jaarwerk, aangiftes en controles;
• Zorgdragen voor tijdige en correcte verwerking conform wet- en regelgeving.

YouForce / procesverbetering

• Ondersteunen van collega’s in het gebruik van Youforce;
• Meedenken over efficiënte inrichting van salarisprocessen;
• Mee vormgeven van de inrichting van de loonjournaalpost;
• Geven van training on the job aan collega’s;
• Ontwikkelen en uniformeren van werkwijzen en controles;
• Signaleren van procesverbeteringen en optimalisaties;
• Ondersteunen bij testen van wijzigingen of nieuwe functionaliteiten;
• Bijdragen aan verdere stabilisatie van de inrichting na implementatie.

Kwaliteit en borging

• Opzetten of verbeteren van controlemaatregelen;
• Borgen van kennis binnen het team;
• Bijdragen aan documentatie van werkafspraken en processen;
• Signaleren van risico’s in processen en uitvoering.

Gewenste competenties

• Senioriteit en rust in de operatie;
• Coachende houding;
• Oplossingsgericht;
• Accuraat;
• Verbindend;
• Zelfstandig en proactief;
• In staat structuur en overzicht aan te brengen.

Eisen voor de opdracht Senior salarisadministrateur

• De kandidaat beschikt over een afgeronde relevante opleiding op HBO niveau (PDL opleiding) (blijkt uit CV);
• Kandidaat heeft specifieke kennis van en ervaring met het voeren van een salarisadministratie (blijkt uit CV);
• De kandidaat heeft relevante werkervaring op het gevraagde werkterrein (blijkt uit CV);
• De kandidaat beschikt over de volgende competenties (blijkt uit gesprek): coachende houding, oplossingsgericht, accuraat, verbindend, proactief en zelfstandig;
• De kandidaat beschikt over kennis van actuele wet- en regelgeving binnen het gevraagde vakgebied (blijkt uit CV);
• De kandidaat heeft aantoonbare specifieke recente kennis en ervaring met YouForce (blijkt uit CV);
• In verband met de wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan, vanwege de aard van de opdracht, deze opdracht niet ingevuld worden door een zzp’er. Ben je daarmee akkoord?

Wensen voor de opdracht Senior salarisadministrateur

• Is kandidaat in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht voor het gevraagde aantal uren?
• De kandidaat heeft bij voorkeur meer dan 5 jaar relevante werkervaring bij een gemeente / overheid (blijkt uit CV);
• Het tarief is incl. reiskosten, parkeerkosten en verblijfskosten. Tevens gaan wij er in eerste instantie vanuit dat de kandidaat over eigen devices (smartphone/laptop) beschikt of deze verstrekt krijgt vanuit de leverancier. Er is geen gelegenheid tot parkeren op eigen terrein;
• De kandidaat heeft ervaring met begeleiden/coachen van collega's (blijkt uit CV);
• De kandidaat heeft bij voorkeur ervaring in een omgeving na systeemimplementatie of verandertraject.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Senior salarisadministrateur

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Roosendaal

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Roosendaal? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Roosendaal
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Roosendaal, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons