Senior specialist Informatiehuishouding (Archiefwet)

Ferm Werk
Wij zijn Ferm Werk. We helpen mensen om mee te doen in de samenleving. Dat doen we voor de gemeenten Woerden, Bodegraven-Reeuwijk, Montfoort en Oudewater. Wij voeren de Participatiewet, de Wet sociale werkvoorziening (Wsw) en de Wet Inburgering uit. Dat betekent dat we mensen helpen met een bijstandsuitkering, het vinden van werk en integratie in de samenleving. We geloven dat iedereen iets kan bijdragen. Daarom bieden we persoonlijke begeleiding. Samen met werkgevers en andere organisaties vullen we vacatures op een inclusieve manier in met gemotiveerde medewerkers. We denken in kansen en adviseren over regelingen en subsidies. Samen maken we meedoen mogelijk.

Opdracht
Senior specialist Informatiehuishouding wordt tijdelijk ingezet binnen Ferm Werk, afdeling Bedrijfsvoering, team Informatievoorziening. Opdracht heeft tijdelijk en projectmatig karakter en is gericht op realiseren van verbeterpunten die zijn vastgesteld door archiefinspectie, met als doel archiefbeheer van Ferm Werk aantoonbaar te verbeteren en toekomstbestendig in te richten. Opdrachtnemer adviseert en ondersteunt bij uitvoering van verbetermaatregelen en brengt structuur en overzicht aan in aanpak. Opdracht is uitvoerend en adviserend van aard; er is geen sprake van beleidsvaststelling of hiërarchische aansturing.

Opdracht is gericht op:
– Aantoonbaar verbeteren van informatiehuishouding conform Archiefwet en Wet open overheid (Woo);
– Realiseren van verbetermaatregelen naar aanleiding van archiefinspectie;
– Structureel versterken en borgen van archief- en informatiebeheer binnen organisatie;
– Formuleren van randvoorwaarden en aandachtspunten voor aansluiting op Djuma-project (technische implementatie valt buiten scope).

Fasering van opdracht
Fase 1 – Analyse en plan van aanpak (indicatie: ± 325 uur)
Actualiseren en concretiseren van verbeterplan archiefbeheer; Toetsing huidige situatie aan Archiefwet en Woo; In kaart brengen van risico’s en prioriteiten; Opstellen van realistisch implementatieplan inclusief planning, capaciteit en middelen; Formuleren van organisatorische randvoorwaarden voor aansluiting op Djuma-project.

Fase 2 – Implementatie verbetermaatregelen (indicatie: ± 510 uur)
Begeleiden en uitvoeren van prioritaire verbetermaatregelen; Structureren en optimaliseren van archief- en informatieprocessen; Ondersteunen bij wegwerken van achterstanden; Borgen van rollen, verantwoordelijkheden en werkwijzen; Afstemming met interne stakeholders en externe partijen (o.a. Regionaal Historisch Centrum).

Resultaat van opdracht
Opdracht wordt als succesvol afgerond beschouwd wanneer:
– Uiterlijk 1 juni 2026 een gedragen en bestuurlijk vastgesteld plan van aanpak is opgeleverd;
– Prioritaire actiepunten aantoonbaar zijn uitgevoerd of in uitvoering zijn genomen;
– Verbeteringen in structuur, kwaliteit en borging van informatiebeheer aantoonbaar zijn gerealiseerd;
– Duidelijke randvoorwaarden zijn geformuleerd voor aansluiting op aansluitende DMS (Djuma)-project.

Aansturing en afstemming
Inhoudelijke afstemming over werkzaamheden vindt plaats met door Ferm Werk aangewezen contactpersoon. Opdrachtnemer bepaalt zelf wijze waarop werkzaamheden worden uitgevoerd, binnen afgesproken kaders en doelstellingen. Er is geen sprake van gezagsverhouding; opdrachtnemer is verantwoordelijk voor uitvoering van opdracht.

Competenties
– Doorzettingsvermogen;
– Tactisch gedrag;
– Resultaatgericht werken;
– Samenwerken;
– Organiseren;
– Kritisch;
– Analyserend vermogen;
– Plannen en organiseren.

Werkdagen
Opdracht wordt vervuld op volgende werkdagen: ma, di, woe, do, vrij
Hybride werken mogelijk: Ja

Eisen voor opdracht Senior specialist Informatiehuishouding (Archiefwet)

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen gemeente of gemeenschappelijke regeling.
• Aantoonbare kennis van Archiefwet, Wet open overheid (Woo) en gemeentelijke informatiehuishouding.
• Aantoonbare werkervaring met archiefinspecties en uitvoeren van verbeterplannen, benoem concrete voorbeelden.
• Aantoonbare werkervaring met DMS/zaaksystemen in gemeentelijke context (zoals Djuma of vergelijkbaar).
• Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in Nederlands, minimaal 2 referenties.
• Opdrachtgever zal om Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• BYOD (bring your own device): voor opdracht moet kandidaat gebruik maken van eigen device.

Wensen voor opdracht Senior specialist Informatiehuishouding (Archiefwet)

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als specialist Informatiehuishouding.
• Aantoonbare werkervaring met initiëren van verbetervoorstellen binnen informatiehuishouding, benoem duidelijk voorbeelden van zelfstandig geïnitieerde verbeteringen.
• Aantoonbare werkervaring met opstellen van plan van aanpak en dit gefaseerd implementeren.
• Aantoonbare werkervaring met resultaatgerichte aanpak waarbij impact binnen organisatie centraal staat.
• Doorzettingsvermogen.
• Tactisch gedrag.
• Resultaatgericht werken.
• Samenwerken.
• Organiseren.
• Kritisch.
• Analyserend vermogen.
• Plannen en organiseren.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Senior specialist Informatiehuishouding (Archiefwet)

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeenschappelijke Regeling Ferm Werk

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeenschappelijke Regeling Ferm Werk? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeenschappelijke Regeling Ferm Werk
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeenschappelijke Regeling Ferm Werk, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons