Skill-bases hr implementatiespecialist

Algemeen
Tijdelijke opdracht voor een HR Implementatiespecialist binnen Business Support Services (BSS, afdeling +/- 175 personen).

• Vertalen van HR-thema’s (o.a. skills-based werken, prestatiemanagement, ontwikkeling) naar concrete en toepasbare werkwijzen en formats
• Organiseren en coördineren van de implementatie van HR-thema’s binnen BSS, zodat uitvoering gestructureerd en tijdig plaatsvindt
• Ondersteunen van leidinggevenden en teams bij de eerste toepassing in de praktijk
• Zorgen voor heldere communicatie, zodat duidelijk is wat er verandert, wat er verwacht wordt en wanneer
• Monitoren van voortgang, gebruik en knelpunten en deze actief inzichtelijk maken
• Periodiek terugkoppelen aan de projectgroep over voortgang, toepassing en aandachtspunten
• Profiel is hoofdzakelijk implementatiegericht en hands-on, niet strategisch

Business Support Services (BSS) werkt aan een samenhangende HR-agenda gericht op onder andere skills-based organiseren, prestatiemanagement, leiderschap, verzuim en cultuur. Organisatie heeft behoefte aan tijdelijke ondersteuning bij het uitwerken en implementeren van deze HR-onderwerpen (inclusief cultuurverandering), waarbij nadruk ligt op praktische uitvoerbaarheid en organisatie van uitvoering.

Doel van de opdracht
Uitwerken, organiseren en ondersteunen van implementatie van BSS HR-onderwerpen in overeenstemming met principe van skills based organiseren. Tevens wordt periodiek verslag uitgebracht aan projectgroep over voortgang en eventuele knelpunten.

Werkzaamheden
Werkt HR-onderwerpen uit naar praktische formats en instructies met end-to-end eigenaarschap.
Organiseert en coördineert uitvoering binnen afdeling.
Ondersteunt leidinggevenden bij eerste implementatie.
Houdt voortgang en knelpunten bij.
Rapporteert periodiek over voortgang en afwijkingen aan projectgroep.

Primaire focusgebieden
1. Operationalisatie van HR-onderwerpen
Vertalen van kaders naar concrete werkwijzen voor leidinggevenden en medewerkers, praktische formats en werkinstructies (bijv. gesprekken, evaluaties, selectie) en borgen van aansluiting op bestaande HR-processen (o.a. prestatiemanagement, ontwikkeling, instroom).

2. Organiseren en ondersteunen van implementatie
Plannen en coördineren van implementatie-activiteiten.
Ondersteunen van leidinggevenden bij eerste toepassing.
Zorgen dat randvoorwaarden (duidelijkheid, timing, middelen) op orde zijn.

3. Adoptie en communicatie
Organiseren van gerichte communicatie en activatie, zodat duidelijk is wat er verandert, wat er verwacht wordt en wanneer dit plaatsvindt.
Faciliteren van sessies, demo’s en Q&A.
Zorgdragen voor toegankelijke en praktische materialen.

4. Monitoring en terugkoppeling
Volgen of interventies daadwerkelijk worden toegepast.
Signaleren van afwijkingen, knelpunten en inconsistentie.
Periodiek rapporteren aan opdrachtgever over voortgang, toepassing, risico’s en aandachtspunten en signalen rondom adoptie en cultuurverandering.

5. Ondersteuning van systemen, data en werkomgeving
Ondersteunen bij gebruik van HR-systemen (o.a. Workday) in lijn met werkwijze.
Signaleren en helpen oplossen van datakwaliteits- en gebruiksissues.
Bijdragen aan eenduidige en betrouwbare data en rapportages.
Onderhouden van centrale werkomgeving (bijv. Teams/SharePoint) voor actuele materialen en eenduidige informatie over HR-thema’s.

6. Verhelderen van rollen en eigenaarschap
Ondersteunen bij expliciteren van proceseigenaarschap en rolverdeling tussen lijn en HR.
Bijdragen aan duidelijke en eenduidige werkwijzen binnen afdeling.

7. Faciliteren van benodigde gedrags- en cultuurverandering
Bijdragen aan beweging waarin ontwikkeling en inzetbaarheid centraler komen te staan, medewerkers meer vanuit skills gaan denken, leidinggevenden meer sturen op ontwikkeling, potentieel en inzetbaarheid en ruimte ontstaat voor leren, groeien en bewegen op basis van skills.

Resultaatverplichtingen
HR-onderwerpen zijn vertaald naar concrete en toepasbare formats.
Uitvoering binnen teams is georganiseerd en gestart.
Voortgang en knelpunten zijn inzichtelijk gemaakt.
Terugkoppeling aan projectgroep is structureel ingericht.

Resultaat
BSS HR-onderwerpen zijn concreet en uitvoerbaar vanuit skills based gedachtegoed.
Implementatie is georganiseerd, verankerd en ondersteund. Er zijn standaard werkwijzen met helder eigenaarschap.
Inzicht in voortgang en knelpunten is beschikbaar.

Planning & doorlooptijd
Doorlooptijd beoogd: ± 12 maanden.
Startdatum en beschikbaarheid worden in overleg vastgesteld.
Verwachte inzet opdrachtgever: aansluiten bij huidige overleggen over HR-thema’s. Skills-based projectgroep (twee)wekelijkse sessies en reviewmomenten. Daarnaast veel persoonlijk contact met stakeholders binnen afdeling BSS & Stedin.

Skillset/Profiel
We zoeken een partij/zzp’er/bureau met aantoonbare ervaring in onderstaande onderdelen.

Profiel
Minimaal 5 jaar relevante werkervaring.
Achtergrond in HR projectondersteuning, change support, projectcoördinatie.
Sterk in structureren, organiseren en concretiseren.
Pragmatisch, hands-on, lage abstractiebehoefte.
Geen strategisch profiel, geen zware consultant, geen programmamanager.

Knock-out criteria
Profielen met primair strategische of adviserende insteek worden uitgesloten.
Kandidaten zonder aantoonbare implementatie-ervaring worden uitgesloten.

Eisen voor de opdracht Skill-bases hr implementatiespecialist

• Kandidaat dient de Nederlandse taal machtig te zijn in woord en geschrift, een aanbieding op deze aanvraag is hierbij een akkoordverklaring
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als HR projectondersteuner, change support, projectcoördinatie
• Kandidaten zonder aantoonbare implementatie-ervaring worden uitgesloten
• Profielen met primair strategische of adviserende insteek worden uitgesloten
• CV is voorzien van referenties (naam, functie en contactgegevens referent) of deze kunnen op aanvraag aangeleverd worden

Wensen voor de opdracht Skill-bases hr implementatiespecialist

• Graag marktconform aanbieden. Tarieven dienen all-in te zijn. Losse declaraties zijn niet toegestaan
• Kandidaat beschikt over onderstaande competenties: goed kunnen plannen, verantwoordelijkheidsgevoel, flexibele instelling, goede communicatieve vaardigheden, resultaatgericht, proactief en luistervaardig
• Indien kandidaat eerder werkzaam is geweest binnen Stedin dient reden van vertrek in het CV te staan. Tevens worden intern referenties ingewonnen. Mocht reden van vertrek en referentie(s) niet overeenkomen, dan wordt toelating in Dynamisch Aankoopsysteem ontnomen

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Skill-bases hr implementatiespecialist

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Stedin

Past jouw profiel bij de eisen van Stedin? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Stedin
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Stedin, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons