Opdrachtomschrijving
Voor Rijkswaterstaat zijn wij voor het project Spui- en Gemaalcomplex IJmuiden op zoek naar een Specialist Contractmanagement Waterbouwkundige Projecten.
Omschrijving
Opdracht richt zich op verbinden van contractmanagement en techniek binnen vernieuwing van Spui- en Gemaalcomplex IJmuiden. Specialist adviseert projectteam over aanbestedingen, contracten en technische raakvlakken tussen watermanagement, gemaaltechniek, systeemintegratie en civiele techniek.
Resultaat opdracht
Opdracht omvat zowel opleveren van concrete resultaten als adviseren van projectteam bij besluitvorming. Specialist levert gedurende looptijd documenten, analyses, registers en adviezen op die direct inzetbaar zijn in projectpraktijk en bijdragen aan tijdige en juiste besluitvorming door intern projectteam.
Resultaatsgebieden
Opdracht bestaat uit drie resultaatsgebieden:
- Integraal aanbestedingsdossier
- Integraal project
- Integrale advisering
1. Resultaat integraal aanbestedingsdossier
Specialist borgt integrale kwaliteit van aanbestedingsdossier op raakvlak techniek en contractmanagement.
1.1 Borging technische ontwikkelingen met aanbestedingsdossier
Specialist werkt nauw samen met technisch manager en contractmanager en borgt relatie tussen beide disciplines. Door betrokkenheid bij technische ontwikkelingen draagt specialist proactief bij aan volledigheid van aanbestedingsdossier.
1.2 Kwaliteitsborging aanbestedingsdossier
Specialist voert zelfstandig reviews uit op aanbestedingsdossier met als doel positieve KAd95-toetsing. Bevindingen worden vastgelegd, bijvoorbeeld per e-mail of nota, met bijbehorend advies aan projectteam.
1.3 Integrale vraagspecificatie proces (managementeisen)
Vraagspecificatie voor managementeisen wordt in overleg met betrokken partijen geactualiseerd. Gedurende looptijd worden concepten met begeleidend advies opgeleverd.
1.4 Integrale vraagspecificatie eisen (technische eisen)
Vraagspecificatie voor technische eisen wordt geactualiseerd in overleg met betrokken partijen. Specialist neemt deel aan technische overlegtafels en vertaalt uitkomsten naar haalbare technische eisen. Concepten worden opgeleverd met eventueel begeleidend advies en aandachtspunten.
1.5 Borging betrokkenheid marktpartijen
Specialist levert inhoudelijke bijdrage aan gesprekken met marktpartijen, waaronder marktconsultaties, op raakvlak van pompen, systeemintegratie en civiele techniek.
1.6 Plan van Aanpak ontwerpfase
Samen met team techniek en contractmanagement stelt specialist een plan van aanpak op voor realisatiecontract. Resultaat bestaat uit plan van aanpak, tussenliggende adviesproducten en verslaglegging van overleggen.
2. Resultaat integraal project
Specialist draagt bij aan borging van integraliteit binnen project.
2.1 Actualisatie (delen van) scopeformulier
Op basis van technische en contractuele voortgang levert specialist teksten aan voor actualisatie van scopeformulier.
2.2 Actualisatie (delen van) projectplan
Bij faseovergangen levert specialist teksten aan voor relevante onderdelen van projectplan.
2.3 Identificeren contractuele risico’s
Specialist signaleert risico’s rondom samenwerking met marktpartijen en contractmanagement en levert risicobeschrijvingen aan voor risico- en aanbestedingsdossier.
2.4 Advisering op projectplanning
Op basis van technische en contractuele voortgang informeert specialist planner ieder kwartaal via nota of e-mail over relevante ontwikkelingen.
2.5 Voorbereiding besluitvorming
Specialist bereidt besluitvorming voor over technische en contractuele onderwerpen en legt deze vast in beslismemo’s voor IPM-leden.
3. Resultaat integrale advisering
Specialist levert inhoudelijke adviezen op vakgebied.
3.1 Specialistische advisering op inkoopplan
Specialist brengt markt- en samenwerkingskennis in voor ontwikkeling van inkoopplan in samenwerking met inkoopadviseur van Rijkswaterstaat.
3.2 Advisering (inkoop) capaciteitsbehoefte van Rijkswaterstaat-projectteam
Specialist adviseert over benodigde kennis en capaciteit binnen projectteam op basis van ervaring met grote gemaalsystemen.
3.3 Vraaggestuurd advies raakvlak CM-TM
Maandelijks vindt afstemming plaats tussen onder andere technisch manager en contractmanager waaruit adviesvragen voor specialist kunnen voortkomen.
3.4 Adviesrapportages
Op verzoek van contractmanager of technisch manager stelt specialist adviesrapportages op passend binnen doelstelling en scope van opdracht.
Planning
Overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van 6 maanden met mogelijkheid tot verlenging. Bij gefaseerde aanbesteding wordt onder gunningsfase verstaan het moment waarop wordt overgegaan tot gunning van realisatiewerk.
Werkwijze
Specialist stemt voortgang af met technisch manager en contractmanager en adviseert over prioriteiten. Specialist bepaalt zelfstandig welke overleggen nodig zijn en maakt gebruik van bestaande overlegstructuren of adviseert over aanvullende overlegvormen.
Beoordeling van opdrachtresultaten
- Volledigheid en juistheid van opgeleverde documenten
- Toegevoegde waarde van adviezen voor besluitvorming
- Bijdrage aan kwaliteit van aanbestedingsdossier
- Tijdigheid van oplevering conform afgesproken planning
Eisen voor opdracht Specialist contractmanagement-waterbouwkundige projecten
- Minimaal afgeronde WO-opleiding op gebied van project- en/of projectmanagement
- Minimaal afgeronde WO-opleiding op gebied van watermanagement
- Minimaal 5 jaar kennis en ervaring als adviseur met voorbereiden en uitvoeren van projecten binnen watermanagement
- Minimaal 5 jaar kennis en ervaring vanuit een inkoop- en contractmanagementteam met voorbereiden en aanbesteden van complexe civieltechnische waterbouwkundige werken
- Minimaal één waterbouwkundig project uitgevoerd waarin pompen, civiele constructies en systeemintegratie samenkomen
- Minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring met realisatiecontracten van grote projecten (>25 miljoen euro)
- In bezit van VCA-VOL-certificaat
Wensen voor opdracht Specialist contractmanagement-waterbouwkundige projecten
- Mate waarin kandidaat aantoonbare technische kennis heeft van pompen, civiele constructies en systeemintegratie
- Mate waarin aangeboden kandidaat ervaring heeft als adviseur met projectmatig werken conform IPM-model of vergelijkbare modellen
- Mate waarin aangeboden kandidaat ervaring heeft als contractadviseur bij contractvoorbereiding en aanbesteding van waterbouwkundige projecten
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Specialist contractmanagement-waterbouwkundige projecten
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Rijkswaterstaat
Past jouw profiel bij de eisen van Rijkswaterstaat ? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Rijkswaterstaat
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Rijkswaterstaat , dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
Meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen