Strategisch adviseur interne communicatie voor bedrijfsvoering & organisatieontwikkeling

Werken bij Overijssel
Overijssel is een prachtige provincie om te wonen, te werken en te recreëren. Met elkaar maken we Overijssel iedere dag leefbaarder, mooier, veiliger en beter bereikbaar. De provincie werkt samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties. Samen zetten we ons in voor de toekomst van onze provincie.

Beschrijving Bestuurs- en Concerntaken
Je gaat aan de slag bij de afdeling Bestuurs- en Concerntaken (BC), één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. De afdeling is de verbindende schakel tussen bestuur, organisatie, partners en inwoners van Overijssel. Overijssel is een provincie met een eigentijds bestuur, die werkt aan een krachtige economie in een prettige en veilige leefomgeving.

De afdeling bestaat uit de volgende teams: Leiding, Bestuur, Concerncontrol en advies, Communicatie, Kabinet, Strategie. Jouw plek is binnen het team Communicatie waarbij je samenwerkt met ongeveer 65 communicatieprofessionals. Zo werk je bijvoorbeeld op dagelijkse basis samen met medewerkers van interne communicatie en het Mediateam.

Opdracht
Je gaat aan het werk voor afdeling Bedrijfsvoering. Binnen deze afdeling ga je aan de slag met interne communicatie en verandercommunicatie op onder andere de volgende onderwerpen:

• Organisatieontwikkeling (onderdeel 1 van de opdracht);
• Nieuwe visie op bedrijfsvoering (onderdeel 2 van de opdracht):
  • Mobiliteit;
  • HR (arbeidsvoorwaarden en arbeidsmarkt);
  • Digitalisering;
• In kaart brengen van communicatiebehoefte op deze bedrijfsvoeringsonderwerpen.

Onderdeel 1 van de opdracht
Eenheid Bedrijfsvoering heeft een nieuwe visie opgesteld waarin staat hoe Bedrijfsvoering wil werken. Dit vraagt om een verandering in hele organisatie. Bedrijfsvoering werkt samen met andere afdelingen op een gelijkwaardige manier, met duidelijke afspraken en gezamenlijke verantwoordelijkheid.

Dit raakt onder andere de onderdelen arbeidsvoorwaarden/arbeidsmarkt (HR), mobiliteit (Facilitair) en advisering en uitvoering op regelingen, thema’s en projecten binnen alle BV-teams: HR, Facilitair, Informatievoorziening & Digitalisering, Financiën en Juridische Zaken.

Vanuit inhoudelijke keuzes moet helder gecommuniceerd worden over:

• Kaders, verwachtingen en rollen;
• Heldere doelgroepenanalyse en communicatieplannen inclusief middelenmix;
• Duidelijke inhoud in continue afstemming met interne opdrachtgevers en stakeholders;
• Vertalen van complexe bedrijfsvoeringsvraagstukken naar begrijpelijke boodschappen;
• Bewaken van communicatieve samenhang tussen verschillende veranderinitiatieven binnen organisatieontwikkeltraject.

Onderdeel 2 van de opdracht
Organisatiebreed wordt gewerkt aan een ontwikkelplan dat is afgeleid van een nieuw besturings- en managementconcept (BMC): vertaalslag van koers, leidende principes en kernwaarden naar passende werkwijzen, gedrag, rollen en verantwoordelijkheden. Dit nieuwe BMC ligt ter advies bij Ondernemingsraad.

Organisatieontwikkeling richt zich op onder andere wendbaarheid van organisatie, integraal management, opgavegericht werken, duidelijke besluitvorming, ambtelijk vakmanschap en persoonlijk leiderschap. Dit heeft impact op dagelijks werk van alle medewerkers.

Ontwikkelingen vragen om zorgvuldige, strategische en transparante aanpak waarbij interne communicatie, verandercommunicatie en participatie bijdragen aan cultuur waarin medewerkers zich eigenaar voelen, leidinggevenden richting geven en organisatie toekomstbestendig wordt.

Aandachtspunten

• Communicatie en participatie sluiten aan bij ontwikkelagenda (communicatie volgt inhoud);
• Regie en borging van afstemming van communicatie-uitingen op centraal en decentraal niveau (inhoud, tone of voice en timing);
• Afstemming interne communicatie over andere onderwerpen in lijn met communicatie over organisatieontwikkeling;
• Belangrijke rol voor (lijn)management en leiderschapscommunicatie, waar mogelijk in relatie tot leiderschapstraject;
• Zorgdragen voor ritme en voorspelbaarheid in terugkoppelmomenten en medewerkersbijeenkomsten.

Rol en profiel
Als strategisch adviseur interne communicatie voor Bedrijfsvoering en Organisatieontwikkeling ben je schakel tussen strategische visie en praktische uitvoering. Je verbindt communicatie en inhoud, ontwikkelt communicatiestrategieën die bijdragen aan transparante, eerlijke en tijdige communicatie en werkt nauw samen met communicatiecollega’s, mediateam en (project)management.

Je beschikt over:

• Aantoonbare ervaring op gebied van strategische interne communicatieadvisering;
• Aantoonbare ervaring met verandercommunicatie en organisatieontwikkeltrajecten;
• Vermogen om snel tot kern van complex vraagstuk te komen;
• Stevigheid om management van afdeling Bedrijfsvoering scherp te adviseren.

Competenties

• Adviesvaardig;
• Stressbestendig;
• Flexibel;
• Omgevingsbewust;
• Analytisch.

Functieschaal
Functie is ingedeeld in functieschaal 11 conform CAO van opdrachtgever inzake inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
Ma – Di – Wo – Do – Vr
Hybride werken mogelijk: ja, 50/50.
Standplaats: Zwolle / thuiswerken

Eisen voor opdracht Strategisch adviseur interne communicatie voor bedrijfsvoering & organisatieontwikkeling

• Aantoonbare afgeronde WO-opleiding in richting communicatie;
• Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring in afgelopen 20 jaar als communicatieadviseur;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in afgelopen 10 jaar als communicatieadviseur bij overheidsinstelling.

Wensen voor opdracht Strategisch adviseur interne communicatie voor bedrijfsvoering & organisatieontwikkeling

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in afgelopen 10 jaar als communicatieadviseur bij provincie, waterschap of gemeente met meer dan 100.000 inwoners;
• Aantoonbare werkervaring in afgelopen 5 jaar met verandercommunicatie bij aanzienlijk organisatieontwikkeltraject (maak dit duidelijk aantoonbaar in cv met beschrijving van 2 opdrachten);
• Aantoonbare werkervaring binnen minimaal 1 van volgende thema’s in afgelopen 5 jaar: Bedrijfsvoering Mobiliteit, HR (arbeidsvoorwaarden en arbeidsmarkt) of Digitalisering.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Strategisch adviseur interne communicatie voor bedrijfsvoering & organisatieontwikkeling

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Provincie Overijssel

Past jouw profiel bij de eisen van Provincie Overijssel? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Provincie Overijssel
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Provincie Overijssel, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op wensen en inzichten uit dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij binnenhalen van nieuwe opdrachten of samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat traditionele methodes niet langer toereikend zijn en toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

Meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat klant bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding; je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons