Verantwoordelijkheden en werkzaamheden
De strategisch adviseur organisatieontwikkeling wordt verantwoordelijk voor het verbinden van onderwijs- en organisatieontwikkeling binnen de sector Hoger Politieonderwijs (HPO) van de Politieacademie. De werkzaamheden zijn gericht op de realisatie, implementatie en borging van de bacheloropleidingen die voortkomen uit het programma HO21. Dit gebeurt binnen een dynamische organisatiecontext die volop in beweging is.
Werkzaamheden en resultaten
1. Realisatie en inbedding van nieuwe bacheloropleidingen in lijn met HO21:
- In kaart brengen van de huidige situatie binnen HPO en benodigde organisatieontwikkelingen.
- Doorvoeren van beleidsmatige, organisatorische en procesmatige aanpassingen.
- Afstemming met andere afdelingen voor procesaanpassingen.
- Operationeel plan inclusief tijdslijnen en benodigde resources.
- Nieuwe bachelors ontwikkeld, geïmplementeerd en duurzaam ingebed.
- Periodieke overleggen om voortgang te monitoren en bij te sturen.
- Advies over veranderingsmanagement en besluitvorming.
- Ondersteuning bij bepalen van prioriteiten voor invoering nieuwe processen/systemen.
- Strategische adviezen en voortgangsrapportages.
- Besluitvorming en draagvlak binnen HPO voor veranderingen.
- Identificeren van obstakels en vertragingen.
- Afspraken maken met betrokken partijen en voortgang bewaken.
- Monitoring van budgetten en naleving van financiële/bedrijfsvoeringskaders.
- Oplossingen voor knelpunten en vastgelegde afspraken.
- Financiële rapportages en budgetbewaking.
- Ontwikkelen van communicatie, trainingen en ondersteuning bij nieuwe werkmethoden.
- Voorbereiding op gebruik van systemen zoals TimeEdit en het nieuwe LCMS.
- Kennisproducten en communicatiemiddelen voor implementatie.
- Succesvolle training en coaching voor TC’s en medewerkers.
- Geïntegreerde werkprocessen in dagelijkse praktijk.
- Vertalen van strategische doelen naar concrete implementatieplannen.
- Integratie van nieuwe bachelors in vernieuwd IV-landschap.
- Strategisch implementatieplan met acties, doelen en verantwoordelijkheden.
- Operationeel functionerende processen en systemen binnen HPO.
Omgevingsfactoren en complexiteit
De opdracht vindt plaats binnen een veranderende organisatie waarin niet alle functies zijn ingevuld en processen/procedures nog in ontwikkeling zijn. Belangrijke aanstaande veranderingen betreffen de implementatie van TimeEdit, vervanging van het LCMS, en de inbedding van het nieuwe Wetboek van Strafvordering.
Relatie en contractvorm
De inzet betreft een resultaatgerichte opdracht buiten de reguliere lijnorganisatie. De uitvoering gebeurt zelfstandig en op basis van professionele expertise. Start: 1 juli 2025 (onder voorbehoud van screening) tot en met 31 december 2025 voor 36 uur per week. De opdracht is niet verlengbaar.
Verwachte resultaten per fase
Juni - juli 2025:
- Analyse huidige situatie en implementatieplan opgesteld.
- Kick-off sessies met betrokkenen.
- Start aanpassing structuur en procesafstemming.
- Implementatie van bachelors en processen/systeemaanpassingen.
- Start communicatie, coaching en trainingen.
- Advisering sectorleiding over besluitvorming.
- Afronding of overdracht implementatie nieuwe opleidingen.
- Evaluatie voortgang en borging veranderingen.
- Eindrapportage en overdracht aan lijnorganisatie.
Resultaten per 31 december 2025
- Nieuwe bacheloropleidingen en modulen opgeleverd.
- Volledig ingebedde opleidingen en procedures.
- Nieuwe processen zijn IV-ondersteund en geborgd.
- Geïmplementeerde veranderingen met draagvlak en duidelijke afspraken.
Overlegstructuur
- Wekelijks overleg met teamchefs.
- Periodiek overleg met projectleiders.
- Tweewekelijks overleg met sectorleiding (opdrachtgever).
- Maandelijkse input in MT HPO.
- Overleg met stakeholders binnen en buiten de Politieacademie (o.a. HRM, OBT, directies).
Eisen
- Kandidaat heeft erkend, volledig afgerond WO-diploma in Organisatiekunde of Bedrijfskunde/-wetenschappen.
- Minimaal 6 jaar aantoonbare ervaring als strategisch adviseur, programmaleider of projectmanager binnen een (rijks)overheidsorganisatie.
- Aantoonbare ervaring met begeleiden van organisaties in verandertrajecten met duurzame implementatie van nieuwe producten/diensten.
- Aantoonbare ervaring met inrichting van bedrijfsvoering, specifiek HRM, FM en IV.
- Inzetbaar van 01-07-2025 tot en met 31-12-2025 voor 36 uur per week, zonder verlengingsmogelijkheid.
- Vereiste competenties: politiek-bestuurlijke sensitiviteit, netwerkvaardigheid, systeemdenken, kwaliteitsgerichtheid, organisatiesensitiviteit, mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
Wensen
- Minimaal 6 jaar ervaring met organisatieontwikkeling, inrichting en implementatie in organisaties met >10.000 medewerkers.
- Minimaal twee jaar ervaring met trajecten op gebied van leren en ontwikkelen.
- Aantoonbare werkervaring binnen overheid en/of Politie.
- Ervaring met begeleiden van inkooptrajecten.
- Ervaring met implementatie van nieuwe systemen/applicaties vanuit een leidinggevende of coördinerende rol.