Strategisch Adviseur/Projectleider
Voor de Gemeente Eindhoven zijn wij op zoek naar een Strategisch Adviseur/Projectleider.
Opdracht
De gemeente Eindhoven groeit en de complexiteit van de financiële beheersing neemt toe, met name op het vlak van investeringen en projecten.
Bij de implementatie van het nieuwe financiële systeem in 2025 is op basis van historische uitgangspunten en geldende financiële kaders een zo goed mogelijke oplossing in ERPx geïmplementeerd. Inmiddels blijkt dat deze inrichting leidt tot ongewenste effecten. De huidige werkwijze zorgt voor een hoge administratieve last en de processen en werkinstructies rondom projectbeheersing (inclusief budgetoverhevelingen) en de Planning & Control-cyclus sluiten nog onvoldoende op elkaar aan.
Daarnaast is het aantal begrotings- en planningswijzigingen binnen zowel de investerings- als exploitatiebegroting sterk toegenomen. Ook is in het verleden gekozen voor een zeer gedetailleerde financiële administratie, waarbij informatie op onderdelen eveneens in andere subadministraties en zaaksystemen wordt vastgelegd. Hoewel dit soms noodzakelijk is vanwege IV3- of fiscale vereisten, belemmert deze detaillering inmiddels de verdere ontwikkeling van processen, zoals het periodiek vastleggen van prognoses, het vergroten van transparantie, efficiënte capaciteitsinzet en sturen op hoofdlijnen.
Er is behoefte aan een herijking van de financiële kaders en uitgangspunten rondom investeringen en projectbeheersing. Daarnaast moeten de huidige processen worden geanalyseerd, de gewenste stuur- en beheersinformatie voor de verschillende betrokkenen in kaart worden gebracht en vertaald worden naar de gewenste inrichting en technische mogelijkheden binnen ERPx.
Doel van de opdracht
Het uiteindelijke doel is het vereenvoudigen van de huidige werkwijze, waarbij:
- de administratieve lasten worden verlaagd;
- de transparantie wordt vergroot;
- de processen, projectbeheersing, Planning & Control en systeeminrichting beter op elkaar aansluiten;
- dubbele vastleggingen waar mogelijk worden geëlimineerd;
- de voorspelbaarheid en kwaliteit van de financiële sturing worden vergroot.
Jouw rol
In deze opdracht ben je verantwoordelijk voor:
- Het in beeld brengen van de huidige IST-situatie (financiële kaders, proces en systeeminrichting).
- Het uitwerken van en adviseren over de SOLL-situatie aan de stuurgroep continu verbeteren.
- Het vertalen van de SOLL-situatie naar de inrichting binnen ERPx.
Samenwerking
Je werkt binnen de afdeling Concernfinanciën, onderdeel van de sector Control. Deze afdeling is verantwoordelijk voor het inzichtelijk houden van de financiële positie van de gemeente en stelt gemeentebrede financiële en fiscale kaders en richtlijnen op. Daarnaast coördineert de afdeling de Planning & Control-cyclus en beheert specialistische onderwerpen zoals gemeentefonds, treasury, reserves en voorzieningen, investeringen en fiscaliteiten.
Je werkt nauw samen met collega's die verantwoordelijk zijn voor financiële en fiscale kaders en de specialist investeringen. Daarnaast stem je af met financieel- en businesscontrollers binnen de sector Control en werk je samen met de functioneel beheerder/strategisch adviseur van ERPx & Cognos en de afdeling programma- en projectbeheersing.
Eisen voor de opdracht Strategisch Adviseur Projectleider
- Je bent strategisch en analytisch sterk, kunt overstijgend denken en bent in staat hoofd- van bijzaken te onderscheiden.
- Je hebt gevoel voor organisatorische, politieke en bestuurlijke verhoudingen.
- Je bent communicatief vaardig en weet mensen te overtuigen en mee te nemen.
- Je hebt gespecialiseerde en brede kennis van gemeentelijke financiële wet- en regelgeving (BBV).
- Je hebt ervaring op het snijvlak van financiële kaders en technische systeeminrichtingen en bent in staat op strategisch, tactisch en operationeel niveau naar financiële kaders en systeeminrichting te kijken.
- Je hebt een afgeronde WO-opleiding (financieel/economisch).
Wensen voor de opdracht Strategisch Adviseur Projectleider
- Bekend zijn met ERPx.
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Strategisch Adviseur Projectleider
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Eindhoven
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Eindhoven? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Eindhoven
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Eindhoven, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen