Systeemimplementatiemanager

Opdrachtomschrijving
1. Context van de opdracht
De Hogeschool van Amsterdam voert het programma Plannen & Roosteren uit, gericht op de structurele verbetering van de onderwijslogistiek. Het doel van het traject is de invoering van een toekomstbestendig en HvA-breed plannings- en roosterproces, ondersteund door een nieuw Rooster Informatie Systeem (RIS). Daarmee wil de hogeschool de efficiëntie en voorspelbaarheid vergroten en de tevredenheid van studenten en docenten verbeteren. De ambitie is dat roosters in één keer goed worden opgeleverd, dat het aantal wijzigingen afneemt en dat de beschikbare ruimtes optimaal worden benut.

Het programma richt zich op:

• invoering van een HvA-brede werkwijze voor plannen en roosteren;
• implementatie van een nieuw systeemlandschap;
• verbetering van samenwerking, sturing en voorspelbaarheid.

Doel van de opdracht
In de komende periode wordt een nieuw RIS geïmplementeerd, inclusief koppelingen met aanpalende systemen. Voor deze fase zoeken wij een Systeemimplementatiemanager (SIM) die verantwoordelijk is voor de projectmatige implementatie en organisatie-brede invoering van het systeem.

Resultaten / Deliverables
De opdracht leidt tot de volgende concrete resultaten:

• een uitgewerkt en bestuurlijk afgestemd implementatieplan voor de invoering van het RIS;
• een gecoördineerde inrichting en implementatie van het systeemlandschap inclusief relevante koppelingen;
• een gecontroleerde migratie en validatie van benodigde data;
• een beheersbare implementatieplanning inclusief afhankelijkheden, risico’s en besluitmomenten;
• een uitgewerkt test-, acceptatie- en livegangscenario;
• georganiseerde gebruikersacceptatie en training van betrokken medewerkers;
• periodieke voortgangsrapportages inclusief risicoanalyse, besluitpunten en escalaties;
• een begeleide livegang met nazorg en overdracht naar beheerorganisatie en functioneel beheer;
• borging van de samenhang tussen procesafspraken, governance en systeeminrichting.

Rol en werkzaamheden
Als Systeemimplementatiemanager ben je verantwoordelijk voor het projectmatig aansturen van de implementatie van het RIS. Je stuurt op planning, samenhang, kwaliteit en adoptie en fungeert als schakel tussen organisatie, ICT-partijen en leveranciers. Je zorgt ervoor dat het systeem aansluit op de vastgestelde processen en dat gebruikers goed voorbereid zijn op de livegang.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• projectmatig aansturen van de implementatie van het RIS;
• coördineren van systeeminrichting, dataconversie en opschoning;
• aansturen en afstemmen van systeemkoppelingen;
• aansturen en afstemmen met leveranciers en implementatiepartners;
• plannen en organiseren van trainingen en gebruikersacceptatie;
• voorbereiden en begeleiden van de livegang;
• afstemmen met ICT, architectuur en functioneel beheer;
• bewaken van de samenhang tussen systeeminrichting en procesafspraken;
• rapporteren over voortgang, risico’s en besluitpunten.

Locatie
Amsterdam (Amstelcampus) / hybride

Kerncompetenties

• ervaring met organisatiebrede implementatietrajecten;
• het vermogen om techniek, processen en gebruikerspraktijk met elkaar te verbinden;
• bestuurlijke sensitiviteit en stakeholdermanagement;
• planmatige en gestructureerde werkwijze;
• communicatieve vaardigheden richting verschillende stakeholders;
• het vermogen overzicht te behouden binnen een complexe implementatieomgeving.

Eisen voor de opdracht Systeemimplementatiemanager

• Minimaal hbo werk- en denkniveau;
• minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met projectmanagement rond systeemimplementaties binnen het hoger onderwijs;
• aantoonbare ervaring met implementaties van complexe applicatie- en systeemlandschappen;
• aantoonbare ervaring met ketenprocessen, systeemkoppelingen en onderlinge afhankelijkheden;
• aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement binnen complexe organisaties;
• aantoonbare ervaring met implementatie- en livegangtrajecten inclusief gebruikersadoptie;
• ervaring met organisatiebrede implementatietrajecten;
• het vermogen om techniek, processen en gebruikerspraktijk met elkaar te verbinden;
• bestuurlijke sensitiviteit en stakeholdermanagement;
• planmatige en gestructureerde werkwijze;
• communicatieve vaardigheden richting verschillende stakeholders;
• het vermogen overzicht te behouden binnen een complexe implementatieomgeving;
• u heeft alle eisen begrepen en gaat hiermee akkoord.

Wensen voor de opdracht Systeemimplementatiemanager

• ervaring met systeemimplementaties binnen hbo-instellingen;
• ervaring met systeemimplementaties rondom roosteren, plannen en onderwijslogistiek;
• ervaring met organisatiebrede implementatietrajecten;
• het vermogen om techniek, processen en gebruikerspraktijk met elkaar te verbinden;
• bestuurlijke sensitiviteit en stakeholdermanagement;
• planmatige en gestructureerde werkwijze;
• communicatieve vaardigheden richting verschillende stakeholders;
• het vermogen overzicht te behouden binnen een complexe implementatieomgeving.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Systeemimplementatiemanager

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Universiteit van Amsterdam

Past jouw profiel bij de eisen van Universiteit van Amsterdam? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Universiteit van Amsterdam
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Universiteit van Amsterdam, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons