Opdrachtomschrijving
Je gaat als teamcoördinator HR administratie het HR-team versterken, processen optimaliseren, klantgericht werken stimuleren en actief bijdragen aan een efficiënte, toekomstbestendige en samenwerkende HR-administratie binnen de Vereniging van Nederlandse Gemeenten.
Over de organisatie
Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat dragen we in ons hart en daar werken we iedere dag met veel bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden. We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren.
Organisatiedoelen
– Werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
– Verbeteren van de dienstverlening;
– Een efficiënte en wendbare organisatie;
– Anticiperen op de toekomst.
HR afdeling
De HR-afdeling van VNG ondersteunt de organisatie op het gebied van uiteenlopende HR vraagstukken. Dit doen we met de volgende teams:
– HR operationeel: Verantwoordelijk voor het optimaliseren van administratieve processen en het bieden van de HR-ondersteuning richting de organisatie.
– Recruitment: Focus op het aantrekken van talent en het invullen van uiteenlopende wervingsbehoeftes.
– HR Advies: Biedt advies aan het management over HR-vraagstukken.
– Duurzame Inzetbaarheid: Bevordert de duurzame inzetbaarheid van medewerkers en geeft begeleiding bij verzuim.
Context van de opdracht
Binnen HR wordt continu gezocht naar samenhang tussen de verschillende teams. Daarnaast richt HR zich ook op diverse projecten waar HR een onderdeel van uitmaakt. Vanuit HR operationeel ligt de focus op de professionalisering van de administratieve HR-processen en klantdienstverlening. Momenteel wordt gewerkt aan een nieuwe inrichting van de dienstverlening. Hiervoor wordt tijdelijk een teamcoördinator HR administratie gezocht die helpt bij de ontwikkeling van het team en de samenwerking met andere HR teams en bedrijfsvoering.
Doel van de opdracht
Het versterken en toekomstbestendig inrichten van de administratieve HR-functie, inclusief klantdienstverlening en actieve bijdrage aan de dagelijkse uitvoering van de HR administratie.
Rol en verantwoordelijkheden
Je treedt op als inhoudelijk expert en meewerkend voorman binnen het team. Je bent mede verantwoordelijk voor het herinrichten van administratieve HR processen en werkt actief mee in de operatie. De focus ligt op het ontwikkelen en implementeren van duidelijke werkprocessen, verbeteren van samenwerking en klantgerichtheid en versterken van uitvoeringskracht.
Werkzaamheden
– Ontwikkelen van een integrale visie op de administratieve HR functie en processen;
– Actief meewerken binnen HR administratie;
– Optreden als meewerkend voorman;
– Coördineren en structureren van het team;
– Herinrichten en vereenvoudigen van processen;
– Implementeren van verbeteringen;
– Versterken samenwerking binnen HR;
– Bevorderen klantgerichte werkwijze;
– Bewaken voortgang en kwaliteit;
– Monitoren van prestaties en procesverbeteringen.
Resultaat van de opdracht
– Sterker en effectiever team;
– Geoptimaliseerde HR-processen;
– Duidelijke inrichting HR administratie;
– Verbeterde samenwerking;
– Versterkte werkcultuur;
– Duurzaam ingebedde veranderingen.
Eisen voor de opdracht Teamcoördinator HR administratie
- Geen inzet mogelijk via zelfstandige constructies; uitsluitend detachering toegestaan
- Akkoord met overeenkomst en voorwaarden van VNG
- Akkoord met geheimhoudingsverklaring
- Volledige en correcte inschrijving inclusief CV
- Beschikbaarheid voor matchgesprek
- Organisatie schrijft éénmalig in
- Tussenpersoon voldoet aan wet- en regelgeving (o.a. SNA, Waadi, Wtta)
- Beschikken over eigen laptop en telefoon
- Afgeronde hbo opleiding (bij voorkeur HRM of Bedrijfskunde)
- Minimaal 5 jaar ervaring in leidinggevende/coördinerende HR rol
- Ervaring met optimaliseren HR administratieve processen
- Ervaring met in-, door- en uitstroomprocessen
- Ervaring met teamcoördinatie en verandertrajecten
- Kennis van relevante wet- en regelgeving (arbeidsrecht en AVG)
- Aanleveren vereiste documenten voorafgaand aan start
- Goede beheersing van Nederlandse taal
Wensen voor de opdracht Teamcoördinator HR administratie
- Aantal jaren ervaring in leidinggevende HR rol
- Ervaring met verbeteren HR processen vanuit uitvoering
- Ervaring met operationele coördinatie HR teams
- Ervaring met klantgerichtheid binnen HR processen
- Ervaring binnen overheid of semipublieke sector
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Teamcoördinator HR administratie
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij VNG
Past jouw profiel bij de eisen van VNG? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan VNG
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van VNG, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen