Teamleider-kwartiermaker P&O-bedrijfsvoering

Organisatie
De gemeente Houten is onderdeel van de stadsregio Utrecht en de laatste decennia volop in ontwikkeling. Van een dorp van 7.000 inwoners in 1975 groeide Houten uit tot een middelgrote stad van ruim 50.000 inwoners. Stedelijk van karakter in het centrum en dorps in de mooie en rustige woonwijken en de drie kleine kernen ’t Goy, Schalkwijk en Tull en ’t Waal. Behalve dat Houten mooi, groen, veilig en landelijk gelegen is, kent de gemeente ook veel sociale, culturele en economische activiteit. Deze kenmerken vormen samen de kracht en de kwaliteit van Houten.

Dat maakt ook dat wij als organisatie goed zijn in het combineren van denken en doen. Schouders eronder en aan de slag is ons motto. In korte tijd kunnen we goede resultaten boeken. Landelijke en regionale ontwikkelingen en eigen ambities worden opgepakt door voortdurend op zoek te gaan naar nieuwe oplossingen en manieren van werken. Innoveren en experimenteren helpen ons in het realiseren van onze ambities. We zoeken hiervoor actief de samenwerking met elkaar, collega’s, inwoners, ondernemers en partners. Een setting waardoor het fijn werken is in Houten. De platte structuur van de organisatie, met 13 samenwerkende afdelingen, geeft veel ruimte voor eigen initiatief.

Deze opdracht is gekoppeld aan de afdeling Personeel & Organisatie en Managementondersteuning (POM). Deze afdeling is samen met de andere 12 afdelingen ondersteunend aan het gemeentebestuur en de ambtelijke organisatie. In de afdeling werken collega’s van operationeel tot strategisch niveau aan de uiteenlopende P&O-thema’s van de organisatie en daarnaast maken ook de managementondersteuners deel uit van onze afdeling.

Context van de opdracht
De organisatie van de gemeente Houten is in ontwikkeling en bevindt zich in een dynamische en snel veranderende omgeving. P&O speelt bij die ontwikkeling en transformatie van de organisatie een sleutelrol. En om die rol goed te kunnen blijven vervullen is het belangrijk dat wij zelf ook vernieuwen en meebewegen met de veranderende verwachtingen en behoeftes van de organisatie, teams en individuele medewerkers.

We werken daarom aan een nieuw, richtinggevend toekomstperspectief P&O. Zodat we aan blijven sluiten bij de beweging in en van de organisatie en daaraan kunnen blijven bijdragen. Dit nieuwe perspectief op de (veranderende) rol van P&O brengt onherroepelijk ook een heroriëntatie met zich mee op de manier waarop P&O is en moet worden georganiseerd.

Om gericht en effectief te kunnen werken aan deze opgave, is het nodig om de aansturing van de afdeling POM tijdelijk anders te organiseren. Daarom zoeken we een tijdelijke teamleider-kwartiermaker P&O-bedrijfsvoering. De afdeling is in beweging en er is nog een hoop te doen. We zoeken nu jouw energie, inspiratie en actieve leiding daarbij! Doe je mee?

De opdracht
In deze opdracht vragen we je om twee rollen te combineren. Een toelichting daarop.

Kwartiermaker
Voor het komende jaar zoeken we iemand die kwartier gaat maken voor het opzetten van een hoogwaardig ‘P&O-servicecentrum’. Dit is nog een werktitel, maar het schetst een beeld van waar we naartoe willen. Een servicecentrum waar vandaan uitvoering wordt gegeven aan een stabiele, kwalitatief hoogwaardige en datagedreven P&O-bedrijfsvoering. Het moet de ruggengraat van de afdeling vormen, met als kernopdracht:

• Zorgen voor betrouwbare, efficiënte en compliant uitvoering van P&O beleid, processen en bijbehorende administratie
• Zorgen dat het personeelssysteem de (gestandaardiseerde) processen optimaal ondersteunt
• Zorgen dat relevante en actuele data- en stuurinformatie wordt gegenereerd

In het afgelopen jaar is een belangrijke stap voorwaarts gezet in deze beweging door de implementatie van AFAS Profit, als geïntegreerd SaaS-platform voor HRM en Payroll. Daarmee is een stevig fundament gelegd voor één centrale P&O-omgeving, met workflowgestuurde processen, selfservice en één P&O-databron.

De basis staat – en juist daarom is dit het moment om door te pakken en de volgende fase in te gaan. Want we willen de kwaliteit van het werk en de dienstverlening nu echt naar een hoger plan tillen en niet halverwege de ontwikkeling blijven hangen. En daar kunnen we wel wat duidelijke sturing en actieve begeleiding bij gebruiken. De kansen liggen voor het oprapen om daarbij ook het werk van de collega’s echt leuker te maken en de impact van hun werk te vergroten.

Tijdelijke teamleider
Het kwartiermaken combineer je met de dagelijkse leiding over een deel van de afdeling. Hiermee is niet gezegd dat deze functionarissen in een later stadium ook per definitie onderdeel uitmaken van het ‘P&O-servicecentrum’. Maar het is wel de groep van medewerkers (ongeveer 12) waarmee, vanuit het huidige perspectief, logischerwijs vorm en inhoud gegeven kan gaan worden aan de opbouw van dat servicecentrum.

Samen met hen ontdekken waar de kansen liggen, hoe rollen en functies moeten veranderen en hen coachen en begeleiden bij die verandering. Terwijl je ze tegelijkertijd in staat stelt om de dagelijkse winkel open te houden.

De totale afdeling bestaat uit zo’n 28 medewerkers (excl. inhuur) en de doorontwikkeling van de P&O-bedrijfsvoering vormt een cruciale voorwaarde voor de doorontwikkeling van de gehele afdeling. Het schept de noodzakelijke ruimte om de tijd en aandacht te kunnen verleggen naar de veranderende rol van P&O, waarbij meer strategisch partnerschap wordt gevraagd.

Aansturing en positionering

• Je geeft dagelijks leiding aan de eerder genoemde functionarissen (p-verantwoordelijkheid)
• Je stuurt vanuit die rol op bezetting/capaciteit, prioritering in het werk, werkverdeling en continuïteit in de dagelijkse dienstverlening
• Je coacht en begeleidt medewerkers bij de uitvoering van het werk en in hun professionele ontwikkeling
• Je combineert dit met het invullen van het kwartiermakerschap gericht op een stabiele, toekomstbestendige en datagedreven P&O-bedrijfsvoering (‘P&O-servicecentrum’)
• Je vormt een stevig tandem met de manager POM en bent voor haar een sparring partner en adviseur in het kader van de doorontwikkeling van de gehele afdeling
• Je werkt nauw samen met teamleider Functioneel Beheer (INFO), functioneel beheerder AFAS, P&O-proceseigenaren, procesadviseurs, informatieadviseur en het management

Wat bieden wij

• Tijdelijke inzet
• Combinatie van lijnverantwoordelijkheid en veranderopgave
• Focus op structurele verbetering en duurzame borging
• Grote impact op de kwaliteit van de P&O-bedrijfsvoering; transitie met strategisch belang

Eisen voor de opdracht Teamleider-kwartiermaker P&O-bedrijfsvoering

• Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad;
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op hbo-bachelor niveau;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende met verantwoordelijkheid voor p-taken.

Wensen voor de opdracht Teamleider-kwartiermaker P&O-bedrijfsvoering

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op hbo-bachelor niveau in de richting van P&O;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als leidinggevende met verantwoordelijkheid voor p-taken binnen een stafomgeving P&O;
• Aantoonbare werkervaring als aanspreekpunt voor management binnen een gemeente;

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Teamleider-kwartiermaker P&O-bedrijfsvoering

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Houten

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Houten? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Houten
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Houten, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons