Teamleider secretariaten/div a.i.

De opdracht
Voor gemeente Noordoostpolder zoeken wij een inspirerende Teamleider Secretariaten/DIV a.i. die een team van betrokken professionals richting en stabiliteit biedt in een periode van ontwikkeling. Het gaat om een opdracht met grote zichtbaarheid in de organisatie, in het hart van bestuurlijke en ambtelijke ondersteuning. Het team bestaat uit 15 medewerkers Secretariaten (Managementsecretariaat, Bestuurssecretariaat en de ambtelijk secretaris van de OR) en 5 medewerkers DIV, inclusief twee adviseurs Zaakgericht Werken. De medewerkers zijn deskundig, bevlogen en hebben hart voor de organisatie; ze zoeken een (tijdelijke) leidinggevende die vertrouwen wekt, ruimte geeft en koers biedt.

Kern van de functie
De teamleider geeft leiding aan het team, draagt zorg voor het beheer en de ontwikkeling ervan en doet dit onder verantwoordelijkheid van clustermanager. Je bent verantwoordelijk voor het realiseren van bestuurlijke en programmatische doelen met de beschikbare mensen en middelen, én voor tijdige en juiste oplevering van producten binnen de planning-en-controlcyclus. Je borgt een doelmatige, rechtmatige en effectieve inrichting van administratieve organisatie en interne controle. Adviezen en plannen voor bestuur en directie toets je op kaders, integraliteit en samenhang met andere clusters.

Doorontwikkeling Secretariaten
In 2025 is een quick-scan uitgevoerd op Management- en Bestuurssecretariaten. De uitkomsten vormen de basis voor een vernieuwingsopgave die vraagt om een teamleider die richting geeft aan doorontwikkeling, het gesprek voert met medewerkers, keuzes helpt maken en zorgt voor implementatie van verbeteringen. Je werkt daarbij nauw samen met huidige waarnemend teamleider en functioneert als kartrekker van veranderproces.

Doorontwikkeling DIV
Voor DIV ligt er een helder toekomstbeeld (rapport), wat door directie is vastgesteld en in uitvoering gegeven aan manager van Cluster Interne Dienstverlening. Wat is opgave: teaminrichting en organisatie waarbij continuïteit wordt geborgd, het werk efficiënt(er) wordt uitgevoerd en ontwikkelingen tijdig worden geïmplementeerd. Vanzelfsprekend binnen gestelde wet- en regelgeving. De komende periode staat in het teken van het zetten van realistische stappen van huidige naar gewenste situatie. Als teamleider bewaak je plan, stimuleer je ruimte bij medewerkers en zorg je voor borging en draagvlak.

Kandidaatomschrijving
Wat neem je mee:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Affiniteit of ervaring met ondersteunende gemeentelijke diensten, waaronder:
  • Secretariaatswerkzaamheden voor management en bestuur.
  • Werkzaamheden op het gebied van archivering en documentatie.
• Sterke communicatieve vaardigheden:
  • Helder en overtuigend communiceren op alle niveaus.
  • Goed kunnen luisteren en feedback geven.
• Je bent van nature een verbinder.
• Ervaring met (coachend) leidinggeven en het motiveren van medewerkers.
• Het is een pré wanneer je ervaring hebt met veranderprocessen en het begeleiden van teams in een dynamische omgeving.
• Doorpakmentaliteit.

Indien deze tijdelijke opdracht aan jou wordt gegund, dan vragen we een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Interviewplanning
De interviews zullen plaatsvinden op 5 februari van 13:00 tot 14:00, op 6 februari van 11:00 tot 12:00 en op 6 februari van 13:00 tot 14:00.

Eisen voor opdracht Teamleider secretariaten/div a.i.

• Werkervaring: Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als teamleider in afgelopen 10 jaar. Aantoonbare ervaring met verander- of verbetertrajecten binnen administratieve/dienstverlenende teams. Geef minimaal 1 voorbeeld met c.v.
• Continuïteit en beschikbaarheid: Beschikbaarheid gegarandeerd voor een periode van minimaal 1 jaar.
• Privacy wet en regelgeving: Kandidaat heeft aantoonbare kennis van Archiefwet, AVG, basisprincipes van informatiebeheer (zoals DUTO, zaakgericht werken).

Wensen voor opdracht Teamleider secretariaten/div a.i.

• Werkervaring overheid: Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan 2 jaar ervaring binnen een gemeentelijke, provinciale of andere overheidsorganisatie.
• Werkervaring aansturen teams: Inschrijver dient aan te tonen dat aangeboden kandidaat beschikt over ervaring met direct aansturen van teams van ten minste tien (10) medewerkers.
• Systeemkennis: Beschrijf uw ervaring met digitale systemen en verandertrajecten binnen DIV of secretariaten. (Ervaring met DMS/RMA/zaaksystemen, rol in implementatie of optimalisatie, samenwerking met ICT en bestuur).
• Inzetbaarheid: Kandidaat is vanaf startdatum voor minimaal 32 uur per week inzetbaar. Geef inzetbaarheid aan met c.v.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Teamleider secretariaten/div a.i.

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Noordoostpolder

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Noordoostpolder? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Noordoostpolder
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Noordoostpolder, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons