Teamondersteuner

Werken bij gemeente Barneveld
Barneveld groeit. We zetten ons in voor wat onze inwoners en ondernemers belangrijk vinden. Logisch, want we zijn er voor elkaar. Groei brengt ook uitdagingen met zich mee. Dat maakt het spannend en boeiend. Daarom kunnen we jouw kennis, ervaring en ideeën goed gebruiken. Want jij kunt het verschil maken. En wij bieden jou fijne collega's, een leuke werksfeer en aandacht voor balans en privé.

Over team
Binnen het domein Dienstverlening werken gebiedsregisseurs en beleidsmedewerkers aan de verbinding met inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners. Ter ondersteuning van deze werkzaamheden is behoefte aan een praktisch ingestelde ondersteuner die helpt bij het organiseren, structureren en administratief ondersteunen van diverse processen en overleggen.

Opdracht
De opdracht bestaat uit het ondersteunen van de gebiedsregisseurs en het team Economische Zaken bij organisatorische, administratieve en procesmatige werkzaamheden. Je zorgt voor structuur, overzicht en voortgang binnen diverse dossiers, overleggen en projecten. Daarbij werk je nauw samen met collega’s en ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse ondersteuning van het team. Deze opdracht wordt uitgevoerd binnen het team en maakt onderdeel uit van de reguliere werkzaamheden, waardoor inzet plaatsvindt op basis van detachering (geen zzp).

Werkzaamheden
Algemeen / Overleggen
- Opstellen van agenda’s voor teamoverleggen EZ/Gebiedsregie;
- Opstellen van agenda’s voor diverse overleggen en vergaderingen;
- Organiseren van overleggen met o.a. de Barneveldse Middenstandsvereniging;
- Notuleren en bijhouden van actiepunten;
- Ondersteunen bij collegebezoeken en inwerkprogramma’s voor bestuur.

PHO-overleggen
- Opstellen van agenda’s voor PHO-overleggen;
- Notuleren en bewaken van actiepunten;
- Ondersteunen bij inrichting en structuur van PHO-overleggen.

Gebiedsregie
- Opstellen van jaarroosters voor wijkplatformen en Plaatselijke Belangen;
- Organiseren en coördineren van bijeenkomsten (uitnodigingen, aanmeldingen, faciliteiten);
- Beheer en actualisatie van contactgegevens;
- Afstemming met dorpen rondom lokale evenementen (o.a. Koningsdag, 4 en 5 mei).

Administratie & Financiën
- Controleren van facturen op juistheid;
- Bewaken van correcte administratieve verwerking;
- Afstemming met crediteurenadministratie en concern control.

Projecten & Dossiers
- Ondersteunen bij ondernemersfonds Harselaar;
- Ondersteunen bij BIZ Briellaerd;
- Ondersteunen bij reclamebelasting Barneveld Centrum;
- Bewaken van termijnen en administratieve afhandeling.

Evenementen & Samenwerkingen
- Ondersteunen bij het evenementenfonds:
  • verwerken van aanvragen;
  • uitvoeren eerste (harde) toets;
  • administratieve afhandeling;
- Ondersteunen bij organisatie van bijeenkomsten;
- Meewerken aan communicatie en presentaties.

Overige activiteiten
- Organiseren van bijeenkomsten (bijv. Energielunch);
- Inventariseren van behoeften en regelen van sprekers;
- Signaleren van ontwikkelingen en ondersteunen bij bestuurlijke afstemming.

Resultaat van opdracht
De opdracht is succesvol uitgevoerd wanneer:
- overleggen en bijeenkomsten goed georganiseerd en voorbereid zijn;
- actiepunten en processen worden bewaakt;
- administratieve en financiële werkzaamheden correct en tijdig worden uitgevoerd;
- gebiedsregisseurs effectief worden ondersteund;
- er structuur en overzicht is binnen lopende dossiers.

Competenties
- Organisatorisch sterk;
- Nauwkeurig en gestructureerd;
- Proactief en zelfstandig;
- Communicatief vaardig;
- Samenwerkingsgericht;
- Stressbestendig.

Aantal professionals
1

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Hybride werken mogelijk: Ja.

Eisen voor opdracht Teamondersteuner

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo+ niveau in een administratieve, secretariële of organisatorische richting
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een ondersteunende of administratieve rol binnen een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met organiseren van overleggen én notuleren, licht dit duidelijk toe in het cv
• Aantoonbare werkervaring met administratieve werkzaamheden en procesondersteuning, licht dit duidelijk toe in het cv
• Uiterlijk beschikbaar per 26 mei 2026 voor minimaal 24 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen

Wensen voor opdracht Teamondersteuner

• Aantoonbare werkervaring met ondersteuning van bestuurlijke of beleidsmatige teams, licht dit duidelijk toe in het cv
• Aantoonbare werkervaring met administratieve en financiële ondersteuning, licht dit duidelijk toe in het cv
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare werkervaring met organiseren van bijeenkomsten en overleggen, licht dit duidelijk toe in het cv
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in een administratieve, secretariële of organisatorische richting
• Aantoonbare werkervaring met zelfstandige en proactieve ondersteuning, licht dit duidelijk toe in het cv aan de hand van minimaal 1 concreet voorbeeld

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Teamondersteuner

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Barneveld

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Barneveld? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Barneveld
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Barneveld, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons