Test- en implementatiemanager Subsidiesysteem Easyfunders
We zijn op zoek naar een Test- en implementatiemanager met specialistische kennis van het subsidiesysteem Easyfunders van Ivengi. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het organiseren en uitvoeren van testactiviteiten, het inrichten van subsidieregelingen en communicatiestromen en het voorbereiden van een zorgvuldige migratie naar het nieuwe systeem.
De opdracht
Het doel van de opdracht is het opleveren van een testrapport en implementeren van het subsidiesysteem Easyfunders. De opdrachtnemer voert de opdracht zelfstandig uit en is verantwoordelijk voor het opleveren van concrete producten en resultaten.
Scope van de opdracht
Het organiseren en coördineren van testactiviteiten binnen Easyfunders, uit te werken in een testrapport.
Het inrichten subsidieregelingen inclusief budgetten en boekingsstromen.
Het inrichten communicatiestromen, waaronder brieven.
Het opstellen van een migratieaanpak voor de overgang van het oude systeem naar Easyfunders.
Fasering en producten met deadlines
Fase 1: Testvoorbereiding en uitvoering
Organiseren en coördineren van testactiviteiten.
Uitvoeren en begeleiden van testen binnen Easyfunders.
Opleveren van een testrapport.
Deadlines: tussentijds en 1 december 2026
Fase 2: Inrichting subsidieregelingen
Inrichting van 37 subsidieregelingen.
Inrichting van bijbehorende budgetten en boekingsstromen.
Deadlines: 1 december 2026
Fase 3: Inrichting communicatiestromen
Inrichting van 16 communicatiestromen, waaronder brieven.
Deadlines: 1 december 2026
Fase 4: Migratievoorbereiding
Opstellen van een migratieaanpak voor de overgang naar Easyfunders.
Deadlines: 1 december 2026
Governance en samenwerking
Opdrachtgever: Teamleider inkoop & subsidies en Teamleider Applicatiebeheer
Afstemming en rapportage: Coördinator subsidiebureau en projectleider subsidiesysteem
Rapportagefrequentie en vorm: maandelijks, fysiek of digitaal overleg over de deadlines en de op te leveren producten.
Betrokken stakeholders: Subsidiebureau Breda, functioneel beheerders en leverancier software.
Eindresultaat
Een geïmplementeerd en getest subsidiesysteem Easyfunders, inclusief de volgende toetsbare acceptatiecriteria:
Een opgeleverd en gedocumenteerd testrapport.
37 ingerichte subsidieregelingen met bijbehorende budgetten en boekingsstromen.
16 ingerichte communicatiestromen met bijbehorende formats voor brieven.
Een uitgewerkte migratieaanpak of adviesrapport voor migratie.
Wat neem je mee?
Professionele communicatie en rapportage.
Stakeholder- en belangenmanagement binnen de opdracht.
Structurerend vermogen in test- en implementatievraagstukken.
Analytisch vermogen en risicogericht werken.
Resultaatgerichte en planmatige uitvoering.
Zorgvuldige vastlegging en adviesvaardigheid.
Wie zijn wij?
De opdracht ga je uitvoeren voor het subsidiebureau; een team binnen Financiën, Inkoop en Juridische Zaken.
Eisen voor de opdracht Test- en implementatiemanager subsidiesysteem easyfunders
- Uw kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met het begeleiden van testen en implementeren van informatiesystemen op het niveau (taken, rollen en verantwoordelijkheden) dat uitgevraagd wordt in de wervingstekst. Dit moet blijken uit het cv.
- Uw kandidaat heeft aantoonbare kennis, ervaring en specifieke expertise met het systeem Easyfunders van Ivengi. Dit moet blijken uit het cv.
- Uw kandidaat is in staat om zelfstandig structuur in testactiviteiten, systeeminrichting en implementatie aan te brengen, en vertaalt dit naar een samenhangende aanpak met concrete, toetsbare producten. Dit moet blijken uit het cv en kan getoetst worden tijdens het gesprek.
- Uw kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met subsidiemanagementsystemen. Dit moet blijken uit het cv.
- Uw kandidaat heeft ervaring met het vastleggen van testbevindingen, configuraties en migratiekeuzes eenduidig vast en vertaalt deze naar heldere, overdraagbare documentatie en adviesproducten. Dit moet blijken uit het cv.
- Uw kandidaat heeft ervaring met stakeholder- en belangenmanagement zoals staat beschreven in de wervingstekst. Dit moet blijken uit het cv.
Wensen voor de opdracht Test- en implementatiemanager subsidiesysteem easyfunders
- Uw kandidaat kan starten op de startdatum van deze opdracht/aanvraag.
- Het cv is voorzien van recente, relevante referenties (met contactgegevens) of deze kunnen op aanvraag direct aangeleverd worden (dit moet dan ook op het cv aangegeven zijn).
- Uw kandidaat beschikt over de gevraagde competenties zoals professionele communicatie, stakeholdermanagement, analytisch vermogen, resultaatgericht werken, zorgvuldige vastlegging en structurerend vermogen.
- De datum 13 mei is gereserveerd voor persoonlijke gesprekken. Wij verzoeken u (uw kandidaat) vriendelijk hier reeds rekening mee te houden.
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Test- en implementatiemanager subsidiesysteem easyfunders
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Breda
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Breda? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Breda
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Breda, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen