Twee opvangcoördinatoren voor oekraïense ontheemden

Opdracht
Gemeente Oegstgeest is op zoek naar twee opvangcoördinatoren voor de opvang van Oekraïense ontheemden. De gemeente beschikt over twee opvanglocaties: het Dienstencentrum (70 bewoners) en het Hoefijzergebouw (64 bewoners). De opvangcoördinatoren zijn gezamenlijk eindverantwoordelijk voor de opvang op beide locaties, waarbij de invulling van de werkzaamheden per locatie verschilt.

Werkzaamheden
Voor het Dienstencentrum behoren onder andere de volgende werkzaamheden tot de opdracht:

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor bewoners.
• Bieden van begeleiding, ondersteuning en een luisterend oor.
• Ontvangen en introduceren van nieuwe bewoners.
• Zorgdragen voor een veilige, leefbare en respectvolle woonomgeving.
• Signaleren van knelpunten, incidenten en ontwikkelingen en waar nodig opvolging of opschaling organiseren.
• Onderhouden van contacten met gemeentelijke collega's, facilitair beheer, beveiliging, regiogemeenten, inwoners, vrijwilligers en overige partners.
• Afstemmen met gemeentelijke overleggroepen op het gebied van onder andere veiligheid en zorg.
• Coördineren van doorverwijzingen naar onderwijs, medische zorg en overige voorzieningen.
• Bijhouden van mutaties in de bezetting van de opvanglocaties.
• Coördineren van de inzet van vrijwilligers.
• Bevorderen van heldere communicatie tussen alle betrokken partijen.

Werkzaamheden locatie Hoefijzergebouw
Op deze locatie vervullen de opvangcoördinatoren namens de gemeente een regisserende en verbindende rol. De dagelijkse begeleiding wordt uitgevoerd door het COA. De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Fungeren als gemeentelijk aanspreekpunt voor de locatiemanager van het COA.
• Organiseren en faciliteren van structureel overleg tussen gemeente en COA.
• Optreden als sparringpartner bij vraagstukken en knelpunten.
• Ondersteunen bij incidenten, complexe casuïstiek en opschalingen.
• Verbinden van het COA met gemeentelijke en regionale partners.
• Bewaken van de gemeentelijke verantwoordelijkheid voor de opvang.

Verhuizing opvanglocatie
Tijdens de looptijd van de opdracht verhuizen de bewoners naar een nieuwe opvanglocatie. De opvangcoördinatoren zijn verantwoordelijk voor:

• Begeleiden van bewoners tijdens de verhuizing.
• Coördineren van de operationele overgang.
• Afstemmen van gewijzigde afspraken rondom beveiliging en facilitair beheer.

Profiel
De gemeente zoekt zelfstandige, flexibele en daadkrachtige professionals die gemakkelijk schakelen tussen bewoners, de gemeentelijke organisatie en externe partners. De opvangcoördinatoren beschikken over uitstekende communicatieve vaardigheden, behouden overzicht en rust in een dynamische omgeving en dragen actief bij aan een veilige en leefbare opvang.

Eisen voor de opdracht Twee opvangcoördinatoren voor oekraïense ontheemden

• Uiterlijke startdatum is 1 november 2026.
• CV en beantwoording van de gunningscriteria worden als twee afzonderlijke documenten aangeleverd.
• Kandidaat is geen zzp'er en is in loondienst bij inschrijver.
• Kandidaat beschikt over hbo-werk- en denkniveau.
• Inschrijver heeft kennisgenomen van de uitnodiging tot inschrijving en bijbehorende documenten en gaat akkoord met de beschreven procedures.
• Kandidaat beschikt over minimaal drie jaar werkervaring in een coördinerende rol.

Wensen voor de opdracht Twee opvangcoördinatoren voor oekraïense ontheemden

• Ervaring met de doelgroep nieuwkomers.
• Goede communicatieve en schriftelijke adviesvaardigheden.
• Sterke organisatorische vaardigheden.
• Zelfstandig kunnen werken en goed kunnen samenwerken.
• Duidelijke motivatie voor de rol van opvangcoördinator voor Oekraïense ontheemden.
• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen in het dagelijks coördineren van een opvanglocatie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en interculturele communicatie; beheersing van de Oekraïense taal is een pré.
• Uurtarief bedraagt maximaal €95,00 exclusief btw.
• Ingevuld en ondertekend offerte-prijsformulier wordt aangeleverd.
• Aantoonbare motivatie, affiniteit met de doelgroep en ervaring met het coördineren van werkzaamheden binnen een opvang- of maatschappelijke omgeving.
• Sterke communicatieve- en samenwerkingsvaardigheden.
• Organisatorisch vermogen en het kunnen stellen van prioriteiten.
• Zelfstandigheid, besluitvaardigheid en eigenaarschap.
• Flexibiliteit, stressbestendigheid en adequaat handelen in onverwachte situaties.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Twee opvangcoördinatoren voor oekraïense ontheemden

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Leiden

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Leiden? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Leiden
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Leiden, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons