Wat ga je doen?
Je bent verantwoordelijk voor het beoordelen en doorvoeren van wijzigingen binnen ons financieel systeem iFinanciën (SAP) op basis van veranderende processen binnen de drie OWO-gemeenten. Daarbij werk je altijd procesgericht én in lijn met wettelijke kaders.
Projectcontext
Deze opdracht maakt deel uit van een project waarin de inrichting en het beheer van iFinanciën centraal staan. Daarbij vragen we je nadrukkelijk om mee te helpen aan het verder professionaliseren van de functioneel beheer rol, het beleggen van activiteiten op de juiste plek, en – waar nodig – het aanpassen van de inrichting in iFinanciën. Dit doe je in nauwe samenwerking met onze leverancier PinkRoccade en de betrokken teams.
Systeeminformatie
Je werkt in i-Financiën, de gemeentelijke financiële oplossing van PinkRoccade die draait op SAP-technologie. Daarmee combineer je kennis van gemeentelijke processen met de kracht van SAP.
Werkzaamheden
Je vertaalt wijzigingsverzoeken zorgvuldig naar een passende inrichting in iFinanciën. Hierbij werk je samen met de financiële teams, het team informatiemanagement en ICT Beheer en Ondersteuning. Jouw doel? Een optimale en toekomstbestendige inrichting van ons financieel systeem.
Verantwoordelijkheden
Concreet betekent dit:
- Je analyseert wijzigingsverzoeken en vertaalt deze naar aanpassingen in de systeeminrichting, zoals workflows, tabellen, rapportages en gebruikersrollen.
- Je test en controleert je werk in de acceptatieomgeving en zorgt voor een foutloze oplevering.
- Je documenteert de doorgevoerde wijzigingen en zorgt voor heldere communicatie met alle betrokken teams.
- Je begeleidt de livegang van jouw wijzigingen en biedt nazorg bij vragen of incidenten.
- Je werkt actief samen met het beheerteam voor kennisoverdracht en borging van je werk.
- Je optimaliseert de financiële processen binnen de organisatie.
- Je ondersteunt gebruikers door middel van uitleg, handleidingen en trainingen.
Periode en inzet
De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 november of eerder tot en met eind mei 2026 voor 36 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Eisen
- U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe.
- De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 november of eerder tot en met eind mei 2026 voor 36 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
- Minimaal drie jaar ervaring als beheerder van iFinanciën of SAP. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) opdrachten/projecten in uw toelichting, waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal drie jaar voldoet. Graag specifiek de naam van de organisatie(s) benoemen.
- Relevante HBO+ opleiding. Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.
Wensen
- Externe heeft aantoonbaar een opleiding op het gebied van functioneel beheer van een financieel pakket.
- Externe heeft de gevraagde opleiding afgerond (250 punten)
- Externe is op dit moment bezig met de gevraagde opleiding (125 punten)
- Externe heeft niet de gevraagde opleiding (0 punten)
- Procesoptimalisatie en verandermanagement.
- Externe heeft aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie in het financiële domein en kan dit onderbouwen met praktijkvoorbeelden (200 punten)
- Externe heeft enige ervaring met procesoptimalisatie (100 punten)
- Externe heeft geen ervaring met procesoptimalisatie (0 punten)
- Externe beschikt over 3 jaar recente werkervaring op het gebied van functioneel beheer van een financieel pakket (bij voorkeur iFinanciën/SAP).
- Externe heeft de aantoonbare ervaring in het vakgebied zoals omschreven (250 punten)
- Externe heeft 2 tot 3 jaar aantoonbare ervaring in het vakgebied zoals omschreven (125 punten)
- Externe heeft geen aantoonbare ervaring in het vakgebied zoals omschreven (0 punten)
- Ervaring binnen gemeentelijke organisatie of vergelijkbare organisatie.
- Externe heeft aantoonbare ervaring zoals omschreven (200 punten)
- Externe heeft 1 tot 2 jaar aantoonbare ervaring zoals omschreven (100 punten)
- Externe heeft geen aantoonbare ervaring zoals omschreven (0 punten)