Vrijwilligers- en activiteitencoordinator

Over Buurthuis Rijnhuizen
Buurthuis Rijnhuizen is een beginnend buurthuis in zelfbeheer: het wordt gerund door mensen uit de buurt. We zijn een toegankelijke en levendige ontmoetingsplek. Het buurthuis biedt ruimte aan bewoners, initiatieven en organisaties om samen te komen en gebruik te maken van de beschikbare ruimte. Vrijwilligers, partners en het wijkplatform werken samen aan een plek die praktisch goed georganiseerd is en gastvrij aanvoelt.

Opdracht
Als kwartiermaker/zelfstandig coördinator ben je verantwoordelijk voor de inrichting van en de operationele organisatie rondom het buurthuis. Het inrichten en opzetten van de functie en tegelijkertijd het motiveren en coachen van vrijwilligers is hierbij cruciaal. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de inrichting en de opzet van de overgang naar het Buurtplein. Het huidige buurthuis is tijdelijk en zal in de nabije toekomst overgaan in een zogenaamd Buurtplein waar niet alleen het buurthuis maar ook ketenpartners uit het eerstelijnsveld voor welzijn en gezondheid zullen deelnemen. Je bent verantwoordelijk voor de overgang van het oude buurthuis naar dit nieuwe Buurtplein. Jij zal de rol en het belang van de inwoners in het nieuwe Buurtplein moeten gaan behartigen.

Je gaat de nieuwe werkwijze en processen inrichten voor de toekomstige vrijwilligerscoördinator die het op termijn gaat overnemen. Je opereert volledig zelfstandig in samenspraak met de inwoners en vrijwilligers wiens belangen jij behartigt. Je opereert dus niet onder aansturing van de gemeente, maar beweegt uiteraard wel binnen de beleidskaders die vanuit de gemeente zijn gesteld met betrekking tot de buurtpleinen. Daar waar nodig geacht mag je schuren met de kaders en de gemeente in het belang van de inwoners.

Je plant je werkzaamheden in met de vrijwilligers en bent het eerste aanspreekpunt voor hen. Werken in avonden en weekenden is onlosmakelijk verbonden aan deze opdracht. De opdracht is in eerste instantie voor 6 maanden, maar maximaal 1 jaar afhankelijk van de vorderingen met betrekking tot het eindresultaat en de mogelijkheden om over te gaan van een project-/kwartiermakersfase naar een ingericht en werkend buurtplein.

De kwartiermaker wordt in samenspraak met het huidige team vrijwilligers van het buurthuis in oprichting uitgekozen.

Wat ga je doen?

• Afstemmen van praktische zaken rondom gebruik van de ruimte.
• Regelen van facilitaire ondersteuning.
• Afstemmen met vrijwilligers die ondersteunen bij verhuur en gebruik.
• Signaleren en oplossen van praktische knelpunten.
• Afstemmen met het bestuur van Wijkplatform Rijnhuizen.

Wat breng je mee?

• Je bent een zelfstandige professional met ervaring in buurtwerk of bewonersparticipatie.
• Je kunt goed organiseren, schakelen en verbinden.
• Je weet vrijwilligers te motiveren en te coachen.
• Je communiceert helder en prettig met vrijwilligers, bewoners en samenwerkingspartners.
• Je neemt verantwoordelijkheid voor je eigen planning en resultaten.
• Je bent bereid om uren flexibel in te zetten naar behoefte van vrijwilligers van het buurthuis, inclusief avonden en weekenden.

Opdracht bestaat uit

• Het inrichten van een netwerk met vrijwilligers voor activiteiten en ondersteunende taken in het buurtplein.
• Het inrichten van een netwerk met ketenpartners ten behoeve van een goede samenwerking met vrijwilligers.
• Het uitwerken en opleveren van een tijdelijk buurthuis voor en door inwoners op basis van gemeentelijke beleidskaders dan wel afwijkend van deze kaders mits goed onderbouwd welke belangen van inwoners daarmee zijn gediend.
• Het opleveren van een advies inclusief onderbouwing voor de inrichting van het toekomstig buurtplein.

Resultaat

• Na een half jaar ligt er een analyse van de huidige situatie en de te verwachten doorontwikkelmogelijkheden.
• Na een jaar ligt er een onderbouwde en met inwoners afgestemde aanpak voor een toekomstbestendig buurtplein.

Competenties

• Aanpassingsvermogen
• Klantgericht
• Luisteren
• Motiveren
• Samenwerken
• Overtuigen
• Organiseren
• Plannen en organiseren

Eisen voor de opdracht Vrijwilligers- en activiteitencoordinator

• Aantoonbare werkervaring met het aansturen van vrijwilligers en samenwerkingspartners.
• Aantoonbare werkervaring met buurtwerk en/of bewonersparticipatie.
• Aantoonbare kennis binnen het buurtwerk en vrijwilligerswerk in de provincie Utrecht.

Wensen voor de opdracht Vrijwilligers- en activiteitencoordinator

• Aantoonbare werkervaring binnen het buurtwerk en vrijwilligerswerk in de provincie Utrecht.
• Aantoonbare werkervaring met het coördineren van vrijwilligers, bewoners en samenwerkingspartners binnen sociale wijkvoorzieningen.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het aansturen van vrijwilligers en samenwerkingspartners.
• Aantoonbare werkervaring met het opzetten en inrichten van een buurthuis, buurtplein of soortgelijke wijkvoorzieningen. Benoem in het cv concrete voorbeelden van opgezette initiatieven.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Vrijwilligers- en activiteitencoordinator

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Nieuwegein

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Nieuwegein? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Nieuwegein
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Nieuwegein, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons