Wagenparkbeheerder

Organisatie
De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente, de komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 55.000 naar 65.000. We werken de komende jaren aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam.

De ambtelijke organisatie bestaat uit circa 500 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Onze medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op de organisatie waarvoor zij werken.

Het domein Bedrijfsvoering & Dienstverlening bestaat uit de teams HR, Financiën, IT, Bedrijfsbureau, Communicatie, KCC en Facilitaire Zaken. Het domein zorgt ervoor dat het bestuur, management en medewerkers van de gemeentelijke organisatie goed worden ondersteund en geadviseerd op het gebied van bovenstaande deelgebieden. De vacature betreft het team Facilitaire Zaken.

Met jouw specialistische kennis versterk je dit team tijdelijk als wagenparkbeheerder, waarbij je een waardevolle bijdrage levert aan de ontwikkeling van de organisatie. De inzet is tijdelijk, resultaatgericht en gericht op een specifiek, hieronder nader omschreven eindproduct.

Opdracht
In opdracht van het team Facilitaire zaken zoeken wij een ervaren en zelfstandig werkende wagenparkbeheerder die verantwoordelijk is voor het wagenparkbeheer van de gemeente Pijnacker-Nootdorp. De opdracht wordt uitgevoerd op basis van professionele zelfstandigheid, waarbij de opdrachtnemer zelf de aanpak, planning en werkwijze bepaalt.

De opdracht bestaat uit:

• Het uitvoeren van het integraal beheer van het gemeentelijk wagenpark (circa 45 stuks rollend materieel).
• Het coördineren en begeleiden van lopende en nieuwe aanbestedingen met betrekking tot voertuigen, onderhoudscontracten, brandstof- en/of laadpassen en aanvullende diensten.
• Het organiseren en borgen van het dagelijks operationeel beheer, waaronder onderhoudsplanning, schadeafhandeling, verzekeringen, keuringen en rittenregistratie, vastgelegd in werkafspraken en procedures.
• Het opstellen en opleveren van praktische werkafspraken en een werkwijze voor het gebruik en beheer van (pool)voertuigen voor de teams Handhaving, Servicebedrijf en Facilitaire Zaken, inclusief advies over inzet, beschikbaarheid en efficiënt gebruik.
• Het bijdragen aan de analyse van de huidige organisatie en werkwijze van het wagenparkbeheer en de uitwerking van één of meerdere scenario’s voor de toekomstige inrichting van de wagenparkbeheerfunctie, inclusief voor- en nadelen en organisatorische consequenties.
• Het realiseren van een volledige, actuele en overdraagbare administratie van het wagenpark, bestaande uit contractoverzichten, keuringen, verzekeringen, onderhoudshistorie en gebruikersregistraties.

Resultaat

• Een compleet en overdraagbaar opleverdossier dat uiterlijk aan het einde van de opdrachtperiode beschikbaar is voor Facilitaire Zaken, zodat het beheer structureel kan worden voortgezet zonder afhankelijkheid van de opdrachtnemer.
• Het dossier bevat ten minste: een actueel wagenparkoverzicht, contract- en onderhoudsadministratie, werkprocessen en procedures en aanbestedingsadviezen.
• Het eindproduct is compleet, onderbouwd en tijdig opgeleverd zodat de organisatie het operationeel beheer zelfstandig kan uitvoeren.

Randvoorwaarden

• De wagenparkbeheerder werkt zelfstandig, stemt indien nodig af met betrokkenen binnen het team/opdrachtgever, en levert het eindproduct op zonder hiërarchische aansturing of zonder afhankelijkheid van het team.
• Vrijheid in de werkvorm, locatie en planning, mits het eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd.
• De wagenparkbeheerder is nog niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen medewerker. De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd, waarbij de opdrachtgever enkel het eindresultaat toetst. Er vindt geen aansturing plaats op het proces, maar uitsluitend toetsing op de afgesproken resultaten. De opdrachtnemer bewaakt en organiseert zelf zijn/haar inzet, middelen en planning.

Competenties

• Resultaatgerichte en zelfstandige werkhouding;
• Organisatiesensitiviteit en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;
• Analytisch vermogen en gestructureerde werkwijze;
• Communicatief vaardig en verbindend richting verschillende gebruikersgroepen (handhaving, servicebedrijf, medewerkers);
• Praktisch en oplossingsgericht;
• Plannings- en organisatievermogen;
• Proactieve adviserende houding.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, referenties op aanvraag.

Eisen voor de opdracht Wagenparkbeheerder

• Bring your own device is van toepassing: eigen mobiele telefoon inclusief abonnement en laptop/iPad; telefoonnummer bij start bekendmaken;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in afgelopen 6 jaar met wagenparkbeheer/mobiliteitsbeheer;
• Aantoonbare werkervaring met contractbeheer en/of aanbestedingen of leverancierssturing;
• Beschikbaar voor gemiddeld 16 uur per week gedurende gehele opdrachtperiode;
• Minimaal afgeronde mbo4-opleiding facilitair, mobiliteit, techniek, bedrijfskunde of vergelijkbaar.

Wensen voor de opdracht Wagenparkbeheerder

• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met wagenparkbeheer bij uitvoeringsorganisatie;
• Aantoonbare werkervaring met coördineren en begeleiden van aanbestedingen met betrekking tot mobiliteit;
• Aantoonbare werkervaring met opstellen van analyses, rapportages en/of mobiliteitsadviezen;
• Aantoonbare werkervaring met implementatie, optimalisatie en/of inrichting van processen, toegelicht via referentieproject;
• Minimaal afgeronde hbo-bachelor opleiding facilitair, mobiliteit, techniek, bedrijfskunde of vergelijkbaar.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Wagenparkbeheerder

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Pijnacker Nootdorp

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Pijnacker Nootdorp? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Pijnacker Nootdorp
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Pijnacker Nootdorp, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons