Project Coördinator Grid Field Operations (GFO) – Project Execution Team A
Introductie
Bij TenneT werken we aan het elektriciteitsnet van morgen. Vanuit jouw specialisme lever je een directe bijdrage aan projecten die Nederland aan houden – vandaag én morgen.
Over TenneT, unit, afdeling en team
Lighting the way ahead together. Wij zetten ons 24/7, 365 dagen per jaar in voor een veilige en betrouwbare levering van elektriciteit, nu en in de toekomst. Dat is de wereld van TenneT. Als toonaangevende Europese netbeheerder ontwerpen, bouwen, onderhouden en exploiteren wij het hoogspanningsnet in Nederland en grote delen van Duitsland en spelen wij een sleutelrol in de energietransitie. Met 23.500 kilometer aan hoogspanningsverbindingen op land en in zee en bijna 5.000 medewerkers zorgen wij voor de dagelijkse stroomvoorziening van meer dan 42 miljoen eindgebruikers. TenneT heeft nu en in de komende jaren zó veel innovatieve projecten op stapel staan dat we altijd op zoek zijn naar gedreven vakmensen.
Grid Field Operations Netherlands (GFN)
De afdeling Project Execution, onderdeel van GFO-N, is verantwoordelijk voor het voorspelbaar, veilig en kwalitatief (volgens de functionele specificaties van de Asset Manager) realiseren en amoveren van assets in de vorm van onderhoud en projecten. De Project Execution teams zijn resultaatverantwoordelijke projectteams die de projecten binnen de gestelde kaders voorbereiden en realiseren.
Wat ga je doen?
De Project Coordinator draagt zorg voor alle voorbereidende activiteiten zodanig dat projecten en/of werkzaamheden ongestoord conform afspraken kunnen worden gestart en afgerond.
Werkzaamheden
– Het als onderdeel van het projectteam monitoren en rapporteren van de integrale Kwaliteit binnen het project ten aanzien van alle projectbeheeraspecten in o.a. de projectmanagement overleggen, beter bekend als GROTIK. Kortweg het ‘geweten van het projectteam’ aangezien alle projectinformatie bij de Voorbereider bij elkaar komt.
– Het ondersteunen van de projectleider bij het voorbereiden van het projectmanagement overleg en het onderhande werkgesprek ter aflegging van verantwoording aan de Lead betreffende de status van de projecten.
– Het per maand en kwartaal opstellen c.q. bijstellen van de financiële projectprognose gericht op de cashflow, ETC en EAC inclusief onderbouwing van eventuele afwijkingen ten opzichte van het oorspronkelijk vrijgegeven budget.
– Het per maand en kwartaal opstellen c.q. bijstellen van de projectplanning gericht op het behalen van de contractuele mijlpaaldata zoals overeengekomen in het contract, om uiteindelijk de ‘ingebruikname datum’ te behalen van de werkzaamheden.
– Het per maand en kwartaal opstellen c.q. bijstellen van de (interne) resource planningen per project en deze systeemtechnisch verwerken en monitoren.
– Het per maand en kwartaal opstellen c.q. bijstellen van de risicodossiers per project en deze systeemtechnisch verwerken en monitoren.
– Het in samenwerking met de Documentalist verzorgen van beheer van de interne documentatie als contractdocumenten, Request for Change en Request for Acceptance en het monitoren van reviewtijden van te accepteren documenten van en naar de opdrachtnemer.
– Het monitoren van Opdracht Gevers Goederen (directieleveringen) richting de opdrachtnemer.
Belangrijk
– De standplaats voor deze functie is Hoogeveen, hier zal je twee dagen per week op locatie werken (voorkeur maandag en dinsdag). Daarnaast wordt er twee dagen per week vanuit Eemshaven gewerkt (in ieder geval donderdag).
– Een dag vanuit huis werken is mogelijk.
– VOG dient binnen te zijn voordat een kandidaat mag starten.
Aanvullende informatie
– Deze opdracht leent zich niet voor de inzet van een zelfstandige.
– Het betreft een tijdelijke inzet ter vervanging van een langdurig zieke medewerker.
Screening
– Pre-employmentscreening: Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening.
– De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
Beschikbaarheid
– Het is van belang dat de kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag.
Eisen voor de opdracht Werkvoorbereider -/ Projectcoordinator
- Deze opdracht is alleen in te vullen via detachering (je komt tijdelijk bij ons in dienst tegen een vast maandloon)
- Je hebt een HBO werk- en denkniveau
- Je hebt minimaal 5 tot 10 jaar recente ervaring met vergelijkbare functies als Voorbereider, Projectcoördinator of Manager Projectbeheersing in infrastructurele projecten in technisch georiënteerde organisaties (bij voorkeur in de energiebranche)
- Je hebt affiniteit of bent bekend met projectbeheer pakketten voor beheer van Kosten, Tijd, Risico’s en Documentatie (binnen TenneT respectievelijk: IFS, Primavera, ARM en Meridian)
- Je beschikt over uitstekende communicatieve en onderhandelingsvaardigheden en bent in staat om de activiteiten goed te prioriteren, te organiseren en te plannen
- Je bent professioneel, analytisch, flexibel en onafhankelijk
- Je bent omgevingsbewust en organisatiesensitief en kunt dus goed samenwerken met zowel projectleiders, projectteamleden als interne en externe stakeholders
- Het is een pré als je aantoonbare ervaring hebt met verschillende contractvormen, uiteenlopend van bestek, UAV tot UAV-gc contracten en systeem gerichte contractbeheersing, projectmatig werken conform Prince 2 of IPMA
- Je beheerst het Nederlands en het Engels uitstekend in woord en schrift in verband met communicatie naar opdrachtnemer
- De standplaats voor deze functie is Hoogeveen, hier zal je twee dagen per week op locatie werken (voorkeur maandag en dinsdag). Daarnaast wordt er twee dagen per week vanuit Eemshaven gewerkt (in ieder geval donderdag)
- Een dag vanuit huis werken is mogelijk
- VOG dient binnen te zijn voordat een kandidaat mag starten
- Deze opdracht leent zich niet voor de inzet van een zelfstandige
- Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de (TenneT) cao
- Wij ontvangen graag de persoonlijke motivatie en het CV in het Nederlands
- Pre-employmentscreening: kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening
- De VOG-aanvraag is onderdeel van de screening
- De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs dat geldig is bij intake en startdatum
- Het is van belang dat de kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag
Wensen voor de opdracht Werkvoorbereider -/ Projectcoordinator
- Geen wensen
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Werkvoorbereider -/ Projectcoordinator
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij TenneT
Past jouw profiel bij de eisen van TenneT? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan TenneT
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van TenneT, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen